Assistant Administrative H/F chez Skills Marseille

Les missions du poste

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d’une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

SKILLS, cabinet spécialisé dans les métiers de la Comptabilité & Finance, est reconnu pour son expertise et son engagement auprès de ses clients et candidats. Dans le cadre du développement de l’un de nos clients basé à Montpellier, nous recrutons une Assistante d’Agence en CDI. La rémunération annuelle proposée se situe entre 27 000 € et 30 000 €, en fonction de votre expérience et de votre autonomie.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence. En tant qu’Assistante d’Agence, vous serez un véritable pilier administratif et logistique, garantissant une organisation optimale et une coordination fluide entre les équipes.

Vos principales responsabilités :

·Assister les équipes dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques, afin de garantir une gestion efficace de l’agence ;
·Accueillir et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs, en veillant à maintenir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu’au téléphone ;
·Gérer les tâches administratives courantes : traitement du courrier, des bons de transport, gestion de la boîte mail « contact », archivage ;
·Organiser les déplacements des équipes techniques, en coordonnant le transport, l’hébergement et les plannings ;
·Effectuer les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence ;
·Coordonner les interventions des fournisseurs pour l’entretien de l’agence (nettoyage, travaux, maintenance, etc.) ;
·Assurer la gestion du parc automobile, du matériel informatique et des téléphones mobiles de l’agence ;
·Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à leur bon accueil ;
·Contribuer à la logistique des événements internes et externes et participer aux actions de communication associées.

Profil recherché :

Ce poste est destiné à un(e) professionnel(le) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise structurée et en pleine croissance

Le profil recherché

Pour réussir dans ce poste d’Assistante d’Agence, vous devez disposer d’une expérience solide et structurant votre parcours professionnel. Vous êtes en mesure de prendre en charge des missions variées avec autonomie, professionnalisme et sens du service. Votre capacité à accompagner les équipes et à garantir la fluidité administrative sera essentielle pour le bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Votre parcours :

·Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) ;
·Minimum 4 années d’expérience dans des fonctions administratives polyvalentes, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs ;
·Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, avec une bonne capacité à naviguer entre différents systèmes.
Vos qualités personnelles et relationnelles :
·Rigueur, organisation et sens de la structuration ;
·Capacité à gérer votre temps et vos priorités tout en anticipant les besoins opérationnels ;
·Réactivité, sens du service et capacité à proposer des solutions adaptées ;
·Autonomie dans la gestion de vos tâches tout en sollicitant les bonnes informations au moment opportun ;
·Polyvalence et aisance à évoluer dans un environnement aux missions diversifiées ;
·Esprit d’équipe, flexibilité et capacité à faire face aux imprévus ;
·Approche proactive, esprit d’initiative et volonté de contribuer à l’amélioration continue des processus ;
·Capacité à résoudre efficacement les problématiques quotidiennes et à fluidifier les échanges internes.

Vous êtes une personne fiable, engagée et possédez un excellent relationnel. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son organisation et à son efficacité globale.

Bienvenue chez Skills Marseille

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d’une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

SKILLS, cabinet spécialisé dans les métiers de la Comptabilité & Finance, est reconnu pour son expertise et son engagement auprès de ses clients et candidats. Dans le cadre du développement de l’un de nos clients basé à Montpellier, nous recrutons une Assistante d’Agence en CDI. La rémunération annuelle proposée se situe entre 27 000 € et 30 000 €, en fonction de votre expérience et de votre autonomie.Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence. En tant qu’Assistante d’Agence, vous serez un véritable pilier administratif et logistique, garantissant une organisation optimale et une coordination fluide entre les équipes.Vos principales responsabilités :·Assister les équipes dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques, afin de garantir une gestion efficace de l’agence ;·Accueillir et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs, en veillant à maintenir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu’au téléphone ;·Gérer les tâches administratives courantes : traitement du courrier, des bons de transport, gestion de la boîte mail « contact », archivage ;·Organiser les déplacements des équipes techniques, en coordonnant le transport, l’hébergement et les plannings ;·Effectuer les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence ;·Coordonner les interventions des fournisseurs pour l’entretien de l’agence (nettoyage, travaux, maintenance, etc.) ;·Assurer la gestion du parc automobile, du matériel informatique et des téléphones mobiles de l’agence ;·Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à leur bon accueil ;·Contribuer à la logistique des événements internes et externes et participer aux actions de communication associées.Profil recherché :Ce poste est destiné à un(e) professionnel(le) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise structurée et en pleine croissance