Assistant Administratif - Travaillés H/F chez Agence France Prestige
Les missions du poste
L’Agence France Prestige – Experts en Accueil d’Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d’accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l’Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
CONTEXTE
POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE
Vous travaillez au sein d’une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris
Poste situé sur Paris 8ème au sein d’un cabinet de coaching professionnel
Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.
Ce poste est compatible avec d’autres projets du vendredi au dimanche.
SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l’heure
MISSIONS
Vous assistez dans les tâches de réception et d’assistanat.
Réception de clients et de candidats
Gestion de six petites salles de réunion
La gestion des salles comprend :
Le réassort (eau, fournitures, etc.)
Veiller à la propreté et au bon rangement
Aération des salles
Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous
Assistanat :
Saisie de la facturation
Relance de la facturation
Relation avec les fournisseurs
Suivi des interventions diverses avec les prestataire
Le profil recherché
PAS DE DÉBUTANT ! EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE SIMILAIRE
BONNE GESTION SUR LA FACTURATION
– Excellent sens du relationnel
– Sens de l’accueil et du service
– Discrétion et respect de la hiérarchie
– Rigueur et organisation
– Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
Bienvenue chez Agence France Prestige
L’Agence France Prestige – Experts en Accueil d’Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d’accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l’Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
Mais aussi…
– 1 % patronal
Avantages légaux :
– Remboursement de 50 % du pass navigo
-Prise en charge tickets restaurant à hauteur de 50% valeur de 8€
– Mutuelle entreprise
– 5 semaines de congés payés
CONTEXTE POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE Vous travaillez au sein d’une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d’un cabinet de coaching professionnel Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine. Ce poste est compatible avec d’autres projets du vendredi au dimanche. SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l’heure MISSIONS Vous assistez dans les tâches de réception et d’assistanat. Réception de clients et de candidats Gestion de six petites salles de réunion La gestion des salles comprend : Le réassort (eau, fournitures, etc.) Veiller à la propreté et au bon rangement Aération des salles Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous Assistanat : Saisie de la facturation Relance de la facturation Relation avec les fournisseurs Suivi des interventions diverses avec les prestataire