Assistant administratif-Service Gestion du Tableau (H/F) chez ORDRE CHIRURGIENS DENTISTES

Le Conseil national de l’ordre des chirurgiens-dentistes recrute !
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre l’équipe en charge de la Gestion du Tableau ordinal, au cœur de notre mission de régulation professionnelle au siège national à Paris

Le Tableau ordinal, tenu à jour en lien avec les conseils départementaux, centralise toutes les données privées, professionnelles et réglementaires des chirurgiens-dentistes autorisés à exercer. Il est un outil essentiel au bon fonctionnement de la profession.

Pourquoi ce poste est-il spécifique ? Parce qu’il allie rigueur administrative, fiabilité documentaire et échanges quotidiens avec des acteurs institutionnels. C’est un poste de confiance où l’on attend une personne curieuse, organisée, discrète (secret professionnel), constante, capable de gérer un flux régulier de tâches tout en respectant des règles précises de confidentialité.

Une mission de confiance à portée nationale.
Le service assure la coordination administrative de 104 conseils départementaux, en lien avec les universités, les ARS, des institutions Européennes, des pays étrangers, et gère l’ensemble des mouvements liés à l’inscription, la radiation, la reconnaissance des diplômes ou l’exercice transitoire des praticiens.
Le poste demande une grande rigueur, une capacité à gérer des volumes importants dans des délais contraints, et un respect strict des procédures et de la confidentialité.

Vos missions
– Traiter et suivre les dossiers numériques (vérification, classement)
– Rédiger des courriers et mails professionnels sous subordination des élus du National
– Interagir avec les divers conseils de l’ordre, les universités, les ARS
– Participer à des réunions et formations internes
– Soutenir le service dans ses fonctions de secrétariat administratif

Compétences attendues
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– Excellente orthographe, clarté rédactionnelle, respect professionnel
– Organisation, méthode, gestion des priorités
– Sens du travail en équipe et de la communication institutionnelle
– La connaissance ou l’intérêt pour les outils numériques de gestion (documents, données, flux administratifs) est un atout

Ce que nous attendons surtout de vous :
– Une grande rigueur dans le traitement des informations
– Une confidentialité absolue dans l’exercice quotidien
– Une fiabilité administrative dans le suivi des consignes et la tenue des dossiers
– Une capacité à assumer une charge de travail constante, avec calme et agilité
– Une implication professionnelle dans un cadre exigeant mais respectueux
– Le strict respect de l’institution et des élus

Formation & expérience
– Niveau souhaité : Bac à Bac+2 (type Bac pro gestion admin, BTS assistant administrative ou équivalent)
– Environ 3 ans d’expérience dans un service administratif similaire
– Une compétence juridique est un plus indispensable

Lieu : siège national de l’Ordre – 22 rue Émile Ménier – 75116 Paris
Temps plein – CDI – 35h / semaine (4,5 jours)
Statut : employé
Salaire : 32 500 sur 13 mois + tickets restaurant + mutuelle
Télétravail ponctuel possible après période d’essai