Assistant administratif section gestion H/F chez Service de santé des armées

Affecté au sein de la section gestion, l’assistant médico-administratif est amené, sous l’autorité du chef de la section et de son adjoint, et dans le respect des directives données, à mettre en œuvre et à exécuter tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA. Il contribue à la fiabilisation des données RH en mettant à jour le SIRH et participe également aux tâches relatives au contrôle interne de la section (PHILEAS, SUDOGES).

Vos principales missions :

• Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement, ajustement, affectation, changement de corps, changement d’armée, radiation, résiliation, honorariat, évolution indiciaire)
• Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques.
• Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH) et dans Boréale
• Traiter les demandes de corrections des dossiers via l’application PHILEAS
• Fiabiliser le SUDOGES (suivi des dossiers via l’outil Excel de pilotage)
• Gérer et suivre l’administration de la RO2
• Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés
• Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôle interne
• Entretenir les relations avec les formations d’emploi et les informer

Profil recherché :

Conditions obligatoires :

• Être de nationalité française
• Avoir obtenu le baccalauréat
• Avoir moins de 34 ans
• Casier judiciaire vierge
• Journée défense et citoyenneté (JDC) effectuée
• Visite d’aptitude à réaliser dans le process de recrutement.

Compétences souhaitées :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion et travail en équipe

Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un plus.

Conditions :

• Contrat d’engagement à durée déterminée de 3 ans
• Poste à temps plein (horaires en semaine)
• Lieu : Base aérienne 705 – Tours (37)
• Accès à la restauration collective
• Possibilité de parking sur place
• Tarif militaire pour les trajets en train
• Environnement de travail structuré et encadré

Recrutement par contrat sous statut MITHA (militaire infirmier et technicien des hôpitaux des armées) avec une période probatoire de six mois ainsi qu’une formation militaire initiale de 4 semaines à Rochefort (vous serez pris en charge et cette formation vous permettra de vous acculturez au milieu militaire).

Nous avons hâte de recevoir vos candidatures!

Type d’emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Question(s) de présélection:

• Remplissez vous les conditions indiquées dans l’offre concernant la nationalité, la JCD, casier judiciaire vierge?
• Avez vous moins de 35 ans?
• Habitez vous Tours?
• Avez vous le baccalauréat?
• Avez vous une expérience dans l’administratif?
• Avez vous bien lu que le poste est sous statut militaire?

Lieu du poste : En présentiel

Affecté au sein de la section gestion, l’assistant médico-administratif est amené, sous l’autorité du chef de la section et de son adjoint, et dans le respect des directives données, à mettre en œuvre et à exécuter tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA. Il contribue à la fiabilisation des données RH en mettant à jour le SIRH et participe également aux tâches relatives au contrôle interne de la section (PHILEAS, SUDOGES).

Vos principales missions :

• Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement, ajustement, affectation, changement de corps, changement d’armée, radiation, résiliation, honorariat, évolution indiciaire)
• Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques.
• Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH) et dans Boréale
• Traiter les demandes de corrections des dossiers via l’application PHILEAS
• Fiabiliser le SUDOGES (suivi des dossiers via l’outil Excel de pilotage)
• Gérer et suivre l’administration de la RO2
• Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés
• Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôle interne
• Entretenir les relations avec les formations d’emploi et les informer

Profil recherché :

Conditions obligatoires :

• Être de nationalité française
• Avoir obtenu le baccalauréat
• Avoir moins de 34 ans
• Casier judiciaire vierge
• Journée défense et citoyenneté (JDC) effectuée
• Visite d’aptitude à réaliser dans le process de recrutement.

Compétences souhaitées :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion et travail en équipe

Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un plus.

Conditions :

• Contrat d’engagement à durée déterminée de 3 ans
• Poste à temps plein (horaires en semaine)
• Lieu : Base aérienne 705 – Tours (37)
• Accès à la restauration collective
• Possibilité de parking sur place
• Tarif militaire pour les trajets en train
• Environnement de travail structuré et encadré

Recrutement par contrat sous statut MITHA (militaire infirmier et technicien des hôpitaux des armées) avec une période probatoire de six mois ainsi qu’une formation militaire initiale de 4 semaines à Rochefort (vous serez pris en charge et cette formation vous permettra de vous acculturez au milieu militaire).

Nous avons hâte de recevoir vos candidatures!

Type d’emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Question(s) de présélection:

• Remplissez vous les conditions indiquées dans l’offre concernant la nationalité, la JCD, casier judiciaire vierge?
• Avez vous moins de 35 ans?
• Habitez vous Tours?
• Avez vous le baccalauréat?
• Avez vous une expérience dans l’administratif?
• Avez vous bien lu que le poste est sous statut militaire?

Lieu du poste : En présentiel