Assistant Administratif - Secrétaire H/F chez Mercato de l'emploi
Les missions du poste
Rejoignez une entreprise de services du bâtiment à taille humaine, reconnue pour son sérieux et la stabilité de ses équipes.
Dans le cadre d’un départ à la retraite prévu fin février, l’entreprise recherche une assistante administrative pour assurer la continuité du poste.
Une période de passation / formation avec l’assistante actuelle est prévue afin de faciliter la prise de poste.
Au quotidien, vos missions consisteront à :
– Répondre aux appels entrants des clients (pannes, demandes d’intervention, entretiens).
– Poser les premières questions pour comprendre la situation et orienter correctement la demande.
– Annoncer les tarifs aux clients et planifier les rendez-vous.
– Organiser et suivre le planning des techniciens (prise de RDV, coordination, ajustements).
– Créer et gérer les rendez-vous via Google Agenda.
– Assurer le suivi administratif des interventions et chantiers.
– Utiliser les extranets des assureurs pour recevoir et traiter les missions.
– Gérer la facturation, les acomptes, le suivi bancaire et l’attribution des factures.
– Assurer une communication fluide entre les clients, les techniciens et la direction
Le profil recherché
Votre profil :
– Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (ordinateur, messagerie, agenda en ligne).
– Vous savez répondre au téléphone avec professionnalisme et clarté.
– Vous êtes organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
– Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des services techniques est un vrai plus.
– Vous aimez le contact client et savez poser les bonnes questions.
– Vous recherchez un poste stable, dans une entreprise sérieuse, sur le long terme.
Conditions et avantages :
– 35h / semaine : 8h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00
– Prime de fin d’année
– Intéressement
– Mutuelle
– Formation et accompagnement à la prise de poste
Vous avez une excellence relationnelle, vous êtes dynamique, rigoureux organisé et engagé ?
Alors n’attendez plus, vous êtes peut être LA personne dont l’entreprise a besoin
!
Je suis Gabriel CARDONA, expert en recrutement au sein du Mercato de l’Emploi, impatient d’échanger avec vous à propos votre de projet professionnel !
Pour nous, tous les futurs sont grands, à commencer par le vôtre !
Ref: 42ooy8quj8
Bienvenue chez Mercato de l’emploi
Rejoignez une entreprise de services du bâtiment à taille humaine, reconnue pour son sérieux et la stabilité de ses équipes.
Dans le cadre d’un départ à la retraite prévu fin février, l’entreprise recherche une assistante administrative pour assurer la continuité du poste.
Une période de passation / formation avec l’assistante actuelle est prévue afin de faciliter la prise de poste.
Au quotidien, vos missions consisteront à :- Répondre aux appels entrants des clients (pannes, demandes d’intervention, entretiens).- Poser les premières questions pour comprendre la situation et orienter correctement la demande.- Annoncer les tarifs aux clients et planifier les rendez-vous.- Organiser et suivre le planning des techniciens (prise de RDV, coordination, ajustements).- Créer et gérer les rendez-vous via Google Agenda.- Assurer le suivi administratif des interventions et chantiers.- Utiliser les extranets des assureurs pour recevoir et traiter les missions.- Gérer la facturation, les acomptes, le suivi bancaire et l’attribution des factures.- Assurer une communication fluide entre les clients, les techniciens et la direction