Assistant administratif - Relai RH F/H chez Groupe Cat

Pour renforcer nos équipes nous recrutons au sein de notre site de Tremblay en France (93) notre futur(e) : Assistant Administratif – Relais RH (H/F)Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les services RH, vous êtes responsable de l’assistance administrative et de la gestion des ressources humaines pour le site. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Centre et l’équipe RH pour garantir une gestion fluide et efficace des activités.Vos principales responsabilités seront les suivantes :Secrétariat :Gérer les appels téléphoniques et courriers entrants pour le Chef de centreOrganiser les réunions internes, les déplacements Rédiger des notes, courriers et comptes-rendusGérer les fournitures et organiser les commandes nécessairesAssurer le traitement des dossiers administratifs confiés par la direction Gestion administrative du personnel :Suivre le présentéisme, l’absentéisme et les congés des salariésGérer les déclarations d’accident du travail et le suivi des visites médicalesGarantir la conformité des dossiers administratifs des salariésAssurer l’accueil des nouveaux embauchésSuivre le besoin en intérim et commander du personnel via les entreprises de travail temporaireRenseigner les collaborateurs sur les accords d’entrepriseMettre à jour le tableau de suivi des formations et autorisations de conduiteVeiller à l’affichage et à la communication interne (RH, HSE…) Autres missions variées :Réaliser des reportings réguliers sur l’état des dossiers et du personnelAssurer une relation de confiance avec les collaborateurs et les services internes