Assistant Administratif (H/F). (H/F) chez LINGENHELD

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux spéciaux et l’immobilier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au sein de notre agence basée à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67). Vos missions : Vous assurez le soutien administratif du pôle Travaux Spéciaux et contribuez au bon fonctionnement du service à travers des tâches variées : – Accueil physique et téléphonique. – Gestion du courrier : réception, traitement, suivi des recommandés, affranchissement. – Déclarations diverses et gestion des sinistres auprès des assurances (hors matériel). – Commande des fournitures, suivi du mobilier et gestion des clés. – Saisie et mise à jour des données dans l’ERP : heures, absences, matériel, véhicules, déplacements, mouvements du personnel. – Préparation des documents Qualibat et attestations pour validation MO. – Rédaction et envoi des bons de commande. – Saisie des rapports de chantier pour le suivi de gestion. – Traitement administratif des dossiers d’appels d’offres. – Archivage des documents liés à l’amiante. Un vrai plus : une première expérience dans la gestion ou la maîtrise des appels d’offres. Le poste est à pourvoir en CDI, 40h/semaine en présentiel (pas de télétravail). Votre profil : Vous disposez d’un excellent sens du relationnel, faites preuve de réactivité, d’écoute et de rigueur, et savez analyser, synthétiser et vous impliquer pleinement dans vos missions. En résumé : une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec précision. Vous avez déjà de l’expérience sur un poste similaire. Rémunération & avantages : – Tickets restaurant 11€/jour. – Prime de vacances. – Prime de fin d’année. – Primes d’intéressement et de participation. Salaire selon profil et expérience.