Assistant Administratif H/F chez Sirac
Les missions du poste
SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. En CDI chez nous, vous interviendrez au sein d’entreprises locales pour des missions longues (minimum 6 mois) pouvant évoluer vers une embauche directe chez nos clients.
En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les travaux publics en temps plein (41h/semaine ou en 80 %).
Rattaché(e) à la Responsable RH, notre client basé à Argonay et vos missions seront les suivantes :
Accueil et communication
– Accueil physique des visiteurs
– Gestion du standard téléphonique (orientation, prise de messages)
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Suivi et traitement de la boîte mail générique
Gestion administrative et facturation fournisseurs
– Réception et contrôle des factures fournisseurs
– Pointage des factures avec les bons de livraison
– Dépôt des factures sur un portail dédié
– Suivi administratif courant lié aux fournisseurs
Gestion interne et support aux équipes
– Classement, archivage papier et numérique
– Réponses aux questions des salariés concernant les chantiers et documents administratifs
– Interface entre les équipes terrain et l’administration
Le profil recherché
– Formation administrative
– Expérience souhaitée sur un poste similaire
– À l’aise avec les outils bureautiques et les outils numériques
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
– Bon relationnel, sens du service et discrétion professionnelle
– Idéalement connaissance en comptabilité et appels d’offres
Conditions :
– Poste à pourvoir immédiatement
– CDI 41h du lundi au vendredi avec heures supplémentaires payées en majoration >> Possible de travailler sur 80%
– Rémunération à partir de 2100 € brut mensuel (selon profil) + avantages (mutuelle + 13-ème mois).
Bienvenue chez Sirac
SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. En CDI chez nous, vous interviendrez au sein d’entreprises locales pour des missions longues (minimum 6 mois) pouvant évoluer vers une embauche directe chez nos clients.
En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les travaux publics en temps plein (41h/semaine ou en 80 %).Rattaché(e) à la Responsable RH, notre client basé à Argonay et vos missions seront les suivantes :Accueil et communication- Accueil physique des visiteurs- Gestion du standard téléphonique (orientation, prise de messages)- Gestion du courrier entrant et sortant- Suivi et traitement de la boîte mail génériqueGestion administrative et facturation fournisseurs- Réception et contrôle des factures fournisseurs- Pointage des factures avec les bons de livraison- Dépôt des factures sur un portail dédié- Suivi administratif courant lié aux fournisseursGestion interne et support aux équipes- Classement, archivage papier et numérique- Réponses aux questions des salariés concernant les chantiers et documents administratifs- Interface entre les équipes terrain et l’administration