Assistant administratif H-F chez PIERRE GERARD

L’entreprise PIERRE GERARD, acteur reconnu dans le secteur des Travaux Publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e), capable de s’impliquer dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

En binôme avec la comptable et en lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise. Vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les clients et les prestataires.

Il s’agit d’un poste polyvalent et évolutif, dans une structure à taille humaine où l’engagement, l’autonomie et la rigueur sont essentiels.

Vos principales missions :

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS et FACTURATION CLIENTS

Saisie analytique des factures dans Chrono

Saisie des bons de livraison

Rapprochement BC/OS/ATT/Factures

Création et dépôt des factures de vente

Suivi des certificats de paiement et relances clients

Contrôle et pointage analytique

Classement et gestion documentaire

Facturation intergroupe et suivi administratif associé

ADMINISTRATIF / GESTION

Contrats de sous-traitance (DC4)

Appels d’offres et suivi des marchés

Constitution des dossiers chantiers (papier et numérique)

Courrier, standard, commandes et fournitures

Dépôts de documents sur plateformes clients et internes

Suivi administratif des véhicules, matériel, notes de service, etc.

• ️ RESSOURCES HUMAINES et SÉCURITÉ

Création et suivi des fiches salariés (PRO CHANTIER)

Gestion des pointages et frais de déplacement

Suivi des contrats et heures d’intérim

Commandes Carte BTP, visites médicales, dossiers du personnel

Suivi des formations (planning, Constructys, informations salariés)

Suivi des EPI (commandes, dotations)

Analyse des AT, préparation kits d’accueil, trousse de secours

Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent

Expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement en PME et dans le TP

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances en comptabilité

Autonomie, rigueur, capacité à gérer les priorités

Les avantages proposés :

Temps de travail : 39H/semaine 4 heures supplémentaires rémunérées chaque mois

Tickets restaurants et chèques cadeaux à Noël – avantages associés

PEE (Plan Épargne Entreprise) avec accord d’intéressement

Travail du lundi au vendredi

Ce que nous proposons :

Un poste stable dans une entreprise solidement implantée

Des responsabilités variées et transverses

Une collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles

Un environnement de travail pragmatique, orienté efficacité et réactivité

Qui sommes nous ?

Rejoignez PIERRE GERARD, l’expert breton du terrassement et de l’aménagement extérieur !

Entreprise familiale ancrée en Ille-et-Vilaine, PIERRE GERARD est spécialisée dans les travaux de terrassement, de réseaux et d’aménagements extérieurs. Nous accompagnons les promoteurs immobiliers et collectivités locales avec des solutions durables et un savoir-faire reconnu, réalisant un chiffre d’affaires de 6 millions d’euros avec 40 collaborateurs.

Nos expertises :

• Terrassement : Création de plateformes pour bâtiments et structures de chaussée.
• Réseaux : Installation d’eaux usées, eau potable, éclairage public, télécom et alimentation électrique.
• Aménagement extérieur : Pose de bordures, pavés, dallages, enrobés et murets pour des projets résidentiels et tertiaires.

Avec un centre de travaux à Montgermont, nous garantissons qualité et durabilité sur chaque projet.

PIERRE GERARD, c’est aussi la solidité d’un groupe familial ! Nous appartenons au groupe TPB (Travaux Publics du Blavet), un acteur majeur des travaux publics dans le Grand Ouest, fédérant 6 entreprises et 300 collaborateurs engagés autour de projets d’envergure.

En savoir plus : https://www.pierregerard.fr/ & https://groupe-tpb.fr/

PIERRE GERARD, la force d’un groupe familial au service de vos projets !