Assistant Administratif H/F chez Mercato de l'emploi
Les missions du poste
Assistant(e) Administratif(e) / Support opérationnel H/F – Douai
Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l’activité d’une entreprise, où votre sens de l’organisation fait vraiment la différence ?
Vous recherchez une structure à taille humaine, en pleine croissance, où vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes terrain ?
Cette opportunité est faite pour vous.
Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quai renforce son organisation et recrute un(e) Assistant(e) Administrative / Support Opérationnel (H/F) pour son agence de Douai.
Votre rôle : un poste clé dans l’organisation
Au coeur de l’agence, vous assurez la gestion administrative et la coordination des dossiers d’affaires, en lien direct avec la direction, les conducteurs de travaux, les équipes commerciales, les clients et les fournisseurs.
Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
Gestion administrative & coordination interne – Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
– Gestion administrative quotidienne de l’agence
– Interface entre la direction, les commerciaux et les équipes travaux
– Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
– Mise à jour des bases de données et des outils internes
– Classement, archivage et organisation documentaire
Appels d’offres & dossiers techniques – Veille des appels d’offres publics et privés
– Constitution des dossiers administratifs de réponse
– Dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées
– Collecte et mise en forme des pièces techniques avec les conducteurs de travaux
– Suivi des documents contractuels
Suivi fournisseurs & matériel – Suivi des commandes fournisseurs
– Gestion des livraisons
– Organisation des locations et prêts de matériel
– Coordination logistique avec les équipes terrain
Suivi d’activité & reporting – Suivi des indicateurs d’activité
– Mise à jour des tableaux de bord
– Reporting à destination de la direction
– Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs
Le profil recherché
Votre profil
– Expérience confirmée en Assistant(e) administratif(ve) idéalement dans un environnement technique/Industriel/BTP
– Organisation, rigueur et sens du service client
– Aisance relationnelle et communication efficace en interne
– Maîtrise des outils bureautiques / logiciels de gestion
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
– Un poste polyvalent et dynamique au coeur d’une entreprise à taille humaine
– Un environnement bienveillant, structuré et stimulant
– CDI à temps plein
– Rémunération entre 25K ET 35K selon profil + avantages
Ref: ly2o7za71u
Bienvenue chez Mercato de l’emploi
Assistant(e) Administratif(e) / Support opérationnel H/F – Douai
Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l’activité d’une entreprise, où votre sens de l’organisation fait vraiment la différence ?
Vous recherchez une structure à taille humaine, en pleine croissance, où vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes terrain ?
Cette opportunité est faite pour vous.
Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quai renforce son organisation et recrute un(e) Assistant(e) Administrative / Support Opérationnel (H/F) pour son agence de Douai.
Votre rôle : un poste clé dans l’organisationAu coeur de l’agence, vous assurez la gestion administrative et la coordination des dossiers d’affaires, en lien direct avec la direction, les conducteurs de travaux, les équipes commerciales, les clients et les fournisseurs.Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :Gestion administrative & coordination interne – Accueil téléphonique et traitement des demandes clients- Gestion administrative quotidienne de l’agence- Interface entre la direction, les commerciaux et les équipes travaux- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients- Mise à jour des bases de données et des outils internes- Classement, archivage et organisation documentaireAppels d’offres & dossiers techniques – Veille des appels d’offres publics et privés- Constitution des dossiers administratifs de réponse- Dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées- Collecte et mise en forme des pièces techniques avec les conducteurs de travaux- Suivi des documents contractuelsSuivi fournisseurs & matériel – Suivi des commandes fournisseurs- Gestion des livraisons- Organisation des locations et prêts de matériel- Coordination logistique avec les équipes terrainSuivi d’activité & reporting – Suivi des indicateurs d’activité- Mise à jour des tableaux de bord- Reporting à destination de la direction- Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs