Assistant Administratif H/F chez Losange Editions

Rattaché(e) à la Direction vous serez en lien quotidien avec plusieurs services (éditorial, commercial, communication,…).

Le poste : Chez Losange éditions, à quoi ressemblera votre quotidien ?

1/ Accueil et Administratif :

• Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail principale (Losange)
• Réception, distribution et affranchissement du courrier
• Commandes et gestion des fournitures de bureau
• Traitement des remises de chèques
• Suivi administratif quotidien (notes de frais, archivage, etc.)

2/ Gestion Administrative :

• Création des comptes clients/fournisseurs dans l’ERP
• Dépôt de factures sur l’outil dédié pour les entités publiques
• Gestion des contrats d’auteurs et bons de commande (archivage sur SharePoint)
• Vérification des décomptes auteurs et suivi des obligations légales (Bnf, Platon, Ministère de la justice)

3/ Suivi commercial et statistiques :

• Création et suivi des statistiques commerciales sous Bi Reporting
• Gestion des clients directs (devis, factures, livraisons)
• Gestion commerciale des diffuseurs et du site web (commandes, facturation)

4/ Relations Auteurs et Presse :

• Réponses aux demandes des auteurs et envois d’exemplaires
• Envoi de services presse et lien ponctuel avec les journalistes en soutien au service communication

Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative ou avec une expérience équivalente au sein d’une PME.

• Vous êtes polyvalent(e) et vous souhaitez que votre quotidien ne se ressemble pas ?
• Vous maitrisez les outils bureautiques?
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation sont des atouts essentiels ?
• Vous êtes autonome, avec une bonne aisance relationnelle ?

Ce que Losange Editions vous propose :

• Un contrat CDI à temps partiel (50%) en horaires de journée (répartition à définir ensemble).
• Mutuelle d’entreprise simple et accessible
• Prise en charge de l’abonnement à 50% des transport en commun
• Un service d’accompagnement Action logement

Qui sommes nous ?

Bienvenue chez LOSANGE EDITIONS !

La passion des livres c’est un projet, du brainstorming et une création… Un Groupe composé de 4 maisons d’édition dans les secteurs varié, voilà ce que représente notre société LOSANGE… Une entreprise passionnée et passionnante !

Pour venir compléter notre équipe, nous sommes à la recherche :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENTE (H/F) à temps partiel (50%)
(poste basé à Chamalières)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez jongler entre les missions administratives, commerciales et relationnelles ? Rejoignez une maison d’édition dynamique où votre polyvalence fera la différence au quotidien !