Assistant Administratif H/F chez COMIT

Les missions du poste

Créée en 2022 à Lyon, COMIT accompagne ses clients dans leurs projets IT en plaçant l’expertise et l’humain au coeur de chaque mission. Nous délivrons des services fiables et proches du terrain, tout en offrant à nos experts des perspectives d’épanouissement et de croissance.
Déjà distingués par plusieurs labels nationaux (Happy@Work 2025, HappyClient 2025, N°1 Focus Tech), nous renforçons notre présence pour devenir le référent IT & RH.
Chez COMIT, nous croyons qu’une réussite technique n’a de valeur que si elle s’accompagne de proximité, de responsabilité et d’humanité.

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités:

Gestion administrative

– Accueil téléphonique et gestion des emails génériques
– Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants)
– Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires)
– Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.)
– Gestion des signatures électroniques

Support commercial

– Création et envoi des devis
– Suivi des bons de commande et contrats cadres
– Vérification des pièces avant démarrage de mission
– Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis)
– Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuels

Facturation & trésorerie

– Préparation et envoi des factures clients
– Suivi des règlements et relances de premier niveau
– Gestion des litiges simples
– Interface avec le cabinet comptable
– Préparation des dossiers pour le factoring

Suivi des consultants

– Suivi des contrats et avenants
– Préparation des éléments variables pour la paie
– Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de mission

Organisation interne

– Planification des réunions et rendez-vous
– Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations)
– Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones)
– Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle)
– Support aux événements internes

Le profil recherché

– Un Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de direction, Comptabilité, RH, etc.)
– 2 à 5 ans d’expérience sur un poste administratif, idéalement en ESN, cabinet ou PME
– À l’aise avec les chiffres, les outils (Excel, CRM, Drive, facturation)
– Une très bonne organisation, rigueur, sens du détail
– Une aisance relationnelle, confidentialité, autonomie
– Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Bienvenue chez COMIT

Créée en 2022 à Lyon, COMIT accompagne ses clients dans leurs projets IT en plaçant l’expertise et l’humain au coeur de chaque mission. Nous délivrons des services fiables et proches du terrain, tout en offrant à nos experts des perspectives d’épanouissement et de croissance.
Déjà distingués par plusieurs labels nationaux (Happy@Work 2025, HappyClient 2025, N°1 Focus Tech), nous renforçons notre présence pour devenir le référent IT & RH.
Chez COMIT, nous croyons qu’une réussite technique n’a de valeur que si elle s’accompagne de proximité, de responsabilité et d’humanité.

Mais aussi…

– Un remboursement de 50% de l’abonnement mensuel de transport domicile/travail
– Une mutuelle avantageuse prise en charge à 50% par l’entreprise
– Une couverture prévoyance incluse
– Ticket restaurant avec une prise en charge de 60% par l’employeur
– Une prime de cooptation

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités:Gestion administrative- Accueil téléphonique et gestion des emails génériques- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants)- Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires)- Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.)- Gestion des signatures électroniquesSupport commercial- Création et envoi des devis- Suivi des bons de commande et contrats cadres- Vérification des pièces avant démarrage de mission- Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis)- Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuelsFacturation & trésorerie- Préparation et envoi des factures clients- Suivi des règlements et relances de premier niveau- Gestion des litiges simples- Interface avec le cabinet comptable- Préparation des dossiers pour le factoringSuivi des consultants- Suivi des contrats et avenants- Préparation des éléments variables pour la paie- Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de missionOrganisation interne- Planification des réunions et rendez-vous- Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations)- Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones)- Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle)- Support aux événements internes