Assistant Administratif H/F chez COMIT
Les missions du poste
Créée en 2022 à Lyon, COMIT accompagne ses clients dans leurs projets IT en plaçant l’expertise et l’humain au coeur de chaque mission. Nous délivrons des services fiables et proches du terrain, tout en offrant à nos experts des perspectives d’épanouissement et de croissance.
Déjà distingués par plusieurs labels nationaux (Happy@Work 2025, HappyClient 2025, N°1 Focus Tech), nous renforçons notre présence pour devenir le référent IT & RH.
Chez COMIT, nous croyons qu’une réussite technique n’a de valeur que si elle s’accompagne de proximité, de responsabilité et d’humanité.
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités:
– Gestion administrative:
– Accueil téléphonique et gestion des emails génériques
– Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants)
– Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires)
– Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.)
– Gestion des signatures électroniques
– Support commercial:
– Création et envoi des devis
– Suivi des bons de commande et contrats cadres
– Vérification des pièces avant démarrage de mission
– Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis)
– Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuels
– Facturation & trésorerie:
– Préparation et envoi des factures clients
– Suivi des règlements et relances de premier niveau
– Gestion des litiges simples
– Interface avec le cabinet comptable
– Préparation des dossiers pour le factoring
– Suivi des consultants:
– Suivi des contrats et avenants
– Préparation des éléments variables pour la paie
– Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de mission
– Organisation interne:
– Planification des réunions et rendez-vous
– Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations)
– Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones)
– Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle)
– Support aux événements internes
Environnement technique : Outils bureautiques (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams), logiciels de gestion administrative (GED, ERP), outils comptables et standard téléphonique.
Une expérience sur Boondmanager serait un plus.
Le profil recherché
Vous avez :
– Un Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de direction, Comptabilité, RH, etc.)
– Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en ESN, cabinet ou PME
– A l’aise avec les chiffres, les outils (Excel, CRM, Drive, facturation)
– Une très bonne organisation, rigueur, sens du détail
– Une aisance relationnelle, confidentialité, autonomie
– Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Bienvenue chez COMIT
Créée en 2022 à Lyon, COMIT accompagne ses clients dans leurs projets IT en plaçant l’expertise et l’humain au coeur de chaque mission. Nous délivrons des services fiables et proches du terrain, tout en offrant à nos experts des perspectives d’épanouissement et de croissance.
Déjà distingués par plusieurs labels nationaux (Happy@Work 2025, HappyClient 2025, N°1 Focus Tech), nous renforçons notre présence pour devenir le référent IT & RH.
Chez COMIT, nous croyons qu’une réussite technique n’a de valeur que si elle s’accompagne de proximité, de responsabilité et d’humanité.
Mais aussi…
– Un remboursement de 50% de l’abonnement mensuel de transport domicile/travail
– Une mutuelle avantageuse prise en charge à 50% par l’entreprise
– Une couverture prévoyance incluse
– Ticket restaurant avec une prise en charge de 60% par l’employeur
– Une prime de cooptation
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités:- Gestion administrative: – Accueil téléphonique et gestion des emails génériques – Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants) – Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires) – Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.) – Gestion des signatures électroniques- Support commercial: – Création et envoi des devis – Suivi des bons de commande et contrats cadres – Vérification des pièces avant démarrage de mission – Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis) – Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuels- Facturation & trésorerie: – Préparation et envoi des factures clients – Suivi des règlements et relances de premier niveau – Gestion des litiges simples – Interface avec le cabinet comptable – Préparation des dossiers pour le factoring- Suivi des consultants: – Suivi des contrats et avenants – Préparation des éléments variables pour la paie – Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de mission- Organisation interne: – Planification des réunions et rendez-vous – Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations) – Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones) – Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle) – Support aux événements internesEnvironnement technique : Outils bureautiques (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams), logiciels de gestion administrative (GED, ERP), outils comptables et standard téléphonique.Une expérience sur Boondmanager serait un plus.