Assistant Administratif H/F chez AMS Ascenseurs et Machineries Spécialisées
Les missions du poste
AMS, est une société spécialisée dans la maintenance d’appareils de levage d’élévation et de machines spéciales (effectif: 5 salariés).
Directement rattaché au gérant de l’entreprise, vous prenez en charge l’intégralité des missions administratives, à savoir :
– Standard téléphonique,
– Suivi des demandes d’interventions et dépannage, dispatching et retour client,
– Gestion de planning,
– Enregistrement des nouveaux contrats, paramétrage,
– Rapprochement des bons de commandes/livraisons/factures fournisseurs,
– Facturation client et relance,
– Assistance RH : préparation des éléments nécessaire à l’embauche, transmission des éléments nécessaires à l’établissement des paies à la RH, planification des formations,
– ………
Le profil recherché
Bac 2/3
– 10 à 15 années d’expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences requises :
– Autonomie,
– Sens de l’organisation,
– Polyvalence,
– Aptitude relationnelle et travail en équipe,
– Maitrise du pack office,
Bienvenue chez AMS Ascenseurs et Machineries Spécialisées
AMS, est une société spécialisée dans la maintenance d’appareils de levage d’élévation et de machines spéciales (effectif: 5 salariés).
Mais aussi…
– Durée de travail : 39h00 du lundi au jeudi 08h00-17h00 et vendredi 08h00-16h00
– Ticket restaurant 9.25€
– Remboursement frais de transport (abonnement TCL)
– Mutuelle d’entreprise prit en charge à 60% par l’employeur
– Prime de vacances,
Directement rattaché au gérant de l’entreprise, vous prenez en charge l’intégralité des missions administratives, à savoir : – Standard téléphonique, – Suivi des demandes d’interventions et dépannage, dispatching et retour client, – Gestion de planning, – Enregistrement des nouveaux contrats, paramétrage, – Rapprochement des bons de commandes/livraisons/factures fournisseurs, – Facturation client et relance, – Assistance RH : préparation des éléments nécessaire à l’embauche, transmission des éléments nécessaires à l’établissement des paies à la RH, planification des formations, – ………