Assistant Administratif & Gestion de Chantiers H/F chez RM Intérim
Les missions du poste
RM Intérim – La Rochelle est votre partenaire emploi au coeur de la Charente-Maritime.
Notre agence d’intérim diffuse au quotidien des offres d’emploi à pourvoir dans secteurs d’activité multiples : BTP, Industrie, Nautisme ou encore Tertiaire.
RM Intérim – La Rochelle vous propose des contrats variés.
Pour les besoins d’un de nos clients spécialisé dans la gestion, location et transaction de bien immobiliers d’exception, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers.
Vos missions principales
Gestion administrative des chantiers
– Etablissement et suivi des marches de travaux (publics / privés)
– Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises
– Suivi des avenants et pièces contractuelles
– Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications
Gestion Financière des chantiers :
– Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
– Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
– Relances entreprises / MOA
Gestion des opérations de réception de chantier :
– Organisation des OPR et réceptions.
– Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
– Constitution des DOE avec conducteurs et architectes
Gestion des appels d’offres et des candidatures :
– Veille AO (presse + plateformes).
– Constitution d’équipes MOE.
– Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
– Suivi des envois et relances.
Support administratif
– Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
– Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
– Interface clients / entreprises / administrations
Le profil recherché
Et vous dans tout ça ?
Vous avez une première expérience en agence d’architecture, MOE ou entreprise du batiement ?
Vous maitrisez les codes du marché publics et de la commande publique ?
Vous aimez le contact et avez un grand sens de l’organisation personnelle ?
Vous vous reconnaissez dans l’exigence, l’autonomie et surtout la proactivité ?
Enfin vous savez prendre des initiatives pour résoudre rapidemment et avec efficacité de potentiels problèmes ?
Petit plus ? Vous maitrisez le logiciel de gestion SEPTEO ABD ou équivalent ?
Alors n’attendez plus, vous êtes la pièce qui manque a notre puzzle !
Salaire selon expérience
Poste à pourvoir dès que possible
Bienvenue chez RM Intérim
RM Intérim – La Rochelle est votre partenaire emploi au coeur de la Charente-Maritime.
Notre agence d’intérim diffuse au quotidien des offres d’emploi à pourvoir dans secteurs d’activité multiples : BTP, Industrie, Nautisme ou encore Tertiaire.
RM Intérim – La Rochelle vous propose des contrats variés.
Pour les besoins d’un de nos clients spécialisé dans la gestion, location et transaction de bien immobiliers d’exception, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers.Vos missions principalesGestion administrative des chantiers – Etablissement et suivi des marches de travaux (publics / privés)- Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises- Suivi des avenants et pièces contractuelles- Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notificationsGestion Financière des chantiers :- Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.- Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).- Relances entreprises / MOAGestion des opérations de réception de chantier :- Organisation des OPR et réceptions.- Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.- Constitution des DOE avec conducteurs et architectesGestion des appels d’offres et des candidatures :- Veille AO (presse + plateformes).- Constitution d’équipes MOE.- Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.- Suivi des envois et relances.Support administratif- Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.- Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.- Interface clients / entreprises / administrations