Assistant Administratif - Facturation Contrats H/F chez Alliade Habitat
Les missions du poste
L’identité même d’Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s’adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd’hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d’efficience.
Pourquoi nous rejoindre?
Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu’un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l’utilité sociale, l’ouverture et la proximité, l’équité et la transparence, l’engagement et le service. Tout un état d’esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d’entreprise.
Au sein du service contrat, vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.
A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, …) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, …).
Vos missions seront les suivantes:
Mise en place et le suivi des marchés d’entretien :
En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu’à leur clôture
Rédiger les pièces nécessaires à l’établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA…
Rédiger les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l’outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,….)
Etre l’interlocuteur privilégié de l’évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
Mise en oeuvre des demandes de sous-traitance
Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
Calculer le pourcentage d’évolution pour le réajustement des charges locatives.
Suivre les opérations neuves en lien avec les responsables programmes et mettre en place les contrats
Garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l’astreinte…
Traitement et vérification la facturation des contrats
Vérifier les factures et s’assure des répartitions budgétaires
Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
S’assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
Réclamer les échéances non facturées
Avantages:
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
1 jour télétravail
Prime d’ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d’intéressement
Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Le profil recherché
Issu(e) d’une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d’organisation et vous savez gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez Alliade Habitat
L’identité même d’Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s’adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd’hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d’efficience.
Pourquoi nous rejoindre?
Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu’un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l’utilité sociale, l’ouverture et la proximité, l’équité et la transparence, l’engagement et le service. Tout un état d’esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d’entreprise.
Au sein du service contrat, vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, …) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, …).Vos missions seront les suivantes:Mise en place et le suivi des marchés d’entretien :En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu’à leur clôtureRédiger les pièces nécessaires à l’établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGFEffectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA…Rédiger les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l’outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,….)Etre l’interlocuteur privilégié de l’évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférentsMise en oeuvre des demandes de sous-traitanceVérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contratsCalculer le pourcentage d’évolution pour le réajustement des charges locatives.Suivre les opérations neuves en lien avec les responsables programmes et mettre en place les contratsGarant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l’astreinte…Traitement et vérification la facturation des contratsVérifier les factures et s’assure des répartitions budgétairesDemander les corrections et les avoirs auprès de nos prestatairesS’assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementairesRéclamer les échéances non facturéesAvantages:13ème mois + Primes vacances37h30 (25 CP + 15 RTT)1 jour télétravailPrime d’anciennetéCarte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)Mutuelle / prévoyanceAccord d’intéressementPlan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeurCSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sportPrise en charge à 70% de vos transports en communPrime de CooptationFormations et développement des compétences avec une Académie interneConciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)