Assistant Administratif F/H chez Eiffage Construction

Dans le cadre de son développement, l’établissement Eiffage Construction Amélioration de l’Habitat, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute : Un Assistant Administratif F/H Type de contrat : Contrat à Durée IndéterminéeLocalisation : Nanterre (92) Eiffage Construction Amélioration de l’Habitat est spécialisée dans la réhabilitation de logements (rénovation de logements occupés, amélioration énergétique, transformation de bureaux en logements…) ainsi que les travaux services pour les marchés en dessous de 2M€ et les marchés à bons de commande. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Vous serez le point de contact principal pour la direction et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et de communication. Sous la responsabilité directe du Directeur d’Agence, vous aurez pour missions :Gérer son agenda, organiser les rendez-vous et déplacements professionnelsFiltrer les appels, accueillir clients, partenaires et sous-traitantsPréparer et suivre les réunions de chantier, comités de direction et rendez-vous clients (convocations, dossiers, comptes rendus)Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et documents techniques ou administratifsAssurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (contrats, avenants, planning, reporting)Organiser des opérations de communicationÊtre un relais entre le Directeur, les équipes travaux, les clients et les partenaires