Assistant Administratif et Évènementiel·le H/F chez Chrysalide
Détail du poste
L’organisation d’événements professionnels, l’accueil, les missions administratives, vous animent au quotidien ?
Vous avez envie de rejoindre un groupe engagé pour la santé et la nutrition animale et de contribuer à son développement à fort impact ?
Rejoignez-nous au sein de Chrysalide, société du Groupe Cristal, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel(le) en CDI aux Herbiers.
Pourquoi rejoindre notre écosystème ?
Un groupe à taille humaine dynamique et en développement.
Un groupe et des réseaux aux valeurs humaines de simplicité et de transparence.
La multiplicité des interlocuteurs, la richesse des activités et les réseaux de clients d’entreprises libérales.
La chance d’évoluer dans un environnement guidé par une simplicité relationnelle, l’envie de réussir ensemble et partager les bonnes pratiques.
Votre mission
Rattaché(e) à l’assistante de direction et en lien étroit avec la responsable communication, vous intégrez une équipe de 2 personnes et intervenez sur un périmètre couvrant Chrysalide et les filiales du Groupe Cristal.
Administratif
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Réaliser des tâches administratives diverses (courriers, mises en forme de documents, mises à jour de fichiers, classement, suivi de tableaux simples).
Événementiel & logistique (réunions / déplacements / événements)
– Organiser la logistique des réunions et événements (congrès, salons, conventions, formations).
– Gérer les invitations, relances et inscriptions des participants.
– Organiser les transports et hébergements (équipes internes, invités, intervenants).
– Réserver les salles et espaces, préparer et suivre le matériel (badges, signalétique, documents, goodies…).
– Assurer le suivi administratif et la gestion des factures liées aux événements.
Communication
– Contribuer à la communication autour des événements : emailings, documents pratiques, programmes, signalétique.
– Créer et mettre à jour des supports de communication simples (présentations, fiches, visuels de base).
– Mettre à jour les contenus et actualités sur le site web.
– Préparer et programmer les publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement, réseau interne EVET).
– Participer à la coordination des prestataires (agences, graphistes, imprimeurs, photographes, etc.).
Le profil recherché
Votre profil
– Vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (assistanat, administratif, événementiel et/ou communication).
– Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum (type assistanat, communication, événementiel, gestion…).
Compétences requises
– Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Vous avez une bonne connaissance des usages professionnels de LinkedIn.
– Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et avez déjà utilisé des outils d’IA dans un cadre professionnel.
Les plus appréciés :
– Connaissance d’un outil de gestion événementielle (type Eventmaker).
– Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Express).
– Connaissance de WordPress ou d’un autre CMS.
Aptitude et qualités
– Forte capacité d’adaptation (multiples interlocuteurs, sujets variés, priorités mouvantes).
– Orienté service client et à l’écoute
– Rigueur, sens de l’organisation et sens du détail.
– Excellent relationnel, esprit d’équipe, sens du service et discrétion.
– Intérêt réel pour la communication et l’évènementiel, dans un univers orienté santé et nutrition animale.
Mais aussi…
Contact
Vous souhaitez nous rejoindre, alors rencontrons nous et envoyer nous votre Cv et lettre de motivation à l’adresse suivante : ****@****.**
L’organisation d’événements professionnels, l’accueil, les missions administratives, vous animent au quotidien ?Vous avez envie de rejoindre un groupe engagé pour la santé et la nutrition animale et de contribuer à son développement à fort impact ?Rejoignez-nous au sein de Chrysalide, société du Groupe Cristal, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel(le) en CDI aux Herbiers.Pourquoi rejoindre notre écosystème ?Un groupe à taille humaine dynamique et en développement.Un groupe et des réseaux aux valeurs humaines de simplicité et de transparence.La multiplicité des interlocuteurs, la richesse des activités et les réseaux de clients d’entreprises libérales.La chance d’évoluer dans un environnement guidé par une simplicité relationnelle, l’envie de réussir ensemble et partager les bonnes pratiques.Votre missionRattaché(e) à l’assistante de direction et en lien étroit avec la responsable communication, vous intégrez une équipe de 2 personnes et intervenez sur un périmètre couvrant Chrysalide et les filiales du Groupe Cristal.Administratif- Assurer l’accueil physique et téléphonique- Réaliser des tâches administratives diverses (courriers, mises en forme de documents, mises à jour de fichiers, classement, suivi de tableaux simples).Événementiel & logistique (réunions / déplacements / événements)- Organiser la logistique des réunions et événements (congrès, salons, conventions, formations).- Gérer les invitations, relances et inscriptions des participants.- Organiser les transports et hébergements (équipes internes, invités, intervenants).- Réserver les salles et espaces, préparer et suivre le matériel (badges, signalétique, documents, goodies…).- Assurer le suivi administratif et la gestion des factures liées aux événements.Communication- Contribuer à la communication autour des événements : emailings, documents pratiques, programmes, signalétique.- Créer et mettre à jour des supports de communication simples (présentations, fiches, visuels de base).- Mettre à jour les contenus et actualités sur le site web.- Préparer et programmer les publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement, réseau interne EVET).- Participer à la coordination des prestataires (agences, graphistes, imprimeurs, photographes, etc.).