Assistant Administratif et Comptable H/F chez HYRA Conseil

Créé il y a plus de 20 ans, notre client est un groupe français dans l’industrie du retail et plus précisément du luxe se développant à l’international.Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche de leur futur ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Vous rejoindrez leur siège basé à proximité des Champs Elysées (Franklin D. Roosevelt).Rattaché(e) à la DAF, vous intègrerez une équipe composée de 5 personnes.Vos missions seront les suivantes :Administratif :- Secrétariat général (commande de fournitures, gestion des coursiers, du courrier, location de matériel…)- Gestion de la relation avec les prestataires (choix, suivi, mise en concurrence…)- Gestion de la flotte téléphonique- Réservation voyages et restaurants- Aide à l’organisation des événements (déjeuner / diner / séminaire)- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances + colis perdus du eshopGestion :- Clôture financière : être garant de la traçabilité des flux financiers des clôtures de ventes Online – Analyse des commandes non encore remboursées pour transmission au SAV – Élaboration de la clôture financière en lien avec le responsable comptable + cohérence avec la comptabilité – Analyse de la packing list remise à la marque en lien avec la logistique- Alimentation des tableaux ADV jusqu’au KPI’S et retours clients- Aide à l’élaboration des situations et bilans comptables- Déclarations des charges fiscales et sociales- Inventaires fournitures- Traitement, contrôle et analyse d’états de charges directes et indirectesLe poste et les missions sont évolutifs.