Assistant Administratif et Commercial H/F chez Eiffage Energie Systèmes

Vos missionsAu sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l’exploitation maintenance.Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d’exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons :Un(e) Assistant Administratif et Commercial H/FCDI – Jonage (69)Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :- Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients- Gestion des plannings d’absences et de travaux des salariés- Participation au suivi des pointages et des impayés- Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu’à sa facture)- Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages- Tri et distribution du courrier et fax- Gestion d’une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées- Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel- Classement et archivage des documents