Assistant Administratif Commercial H/F chez ASD
POSTE : Assistant Administratif Commercial H/F
DESCRIPTION : Ce que nous attendons de vous ?Nous recherchons un Assistant Administratif Commercial H/F rattaché à la Responsable ADV. Il effectue le traitement des différentes commandes clients et participe, par son suivi au quotidien, à la qualité de la relation commerciale.
Dans les faits vous aurez à :
– Réceptionner et traiter les appels entrants (interne et externe),
– Enregistrer les commandes clients dans l’ERP,
– Vérifier la cohérence des documents transmis par les clients (références, tarifs associés),
– Constituer le dossier de passation administratif (extinction automatique, formation),
– Faire le lien avec les unités de production,
– Vérifier le respect des engagements pris,
– Assurer le suivi du bon traitement des commandes (accusés de réception, suivi des expéditions),
– Traiter les commandes d’achats correspondantes,
– Réaliser la facturation, ainsi que les actions de recouvrement,
– Être en relation étroite avec le client et garantir la prise en compte et la communication vers les unités de production de ses demandes,
– Être l’interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges entre les clients et les unités de production.
– Effectuer les relances commerciales le cas échéant et sur demande de l’équipe commerciale.
Les petits + :
– Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12)
– Prime annuelle
– 6 RTT
Le process de recrutement :
– Préqualification téléphonique
– Entretien RH
– Entretien avec le manager opérationnel
Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur l’écoute, la simplicité et la confiance.
Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover.
Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble !
PROFIL : Une fois que l’on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre
Issu d’une formation en Assistanat (type BTS Assistant de Manager), vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel) et avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle.
Vos mots clés ? Rigueur, proactivité et polyvalence
Vous voulez en savoir plus sur ASD, c’est juste ici : https://www.asd-incendie.fr/