Assistant administratif / Assistante administrative Temps Partiel H/F chez 92

Notre entreprise, située au cœur de Paris, est un leader reconnu dans le secteur des services aux entreprises, offrant une expertise inégalée et des solutions innovantes à sa clientèle diversifiée. Nous mettons un point d’honneur à cultiver un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l’épanouissement professionnel de nos collaborateurs.
Avantages :
* Immersion dans un environnement premium, innovant et humain
* Participation à des événements inspirants
* Remboursement des transports à 50%
* Mutuelle
 
Vos Missions sous la responsabilité de l’équipe gestionnaire de la Tour d’Affaires :
– Gérer les demandes d’accès : réception, vérification des pièces justificatives, validation.
– Créer les badges via le logiciel interne dédié (saisie des données, paramétrage de niveaux d’accès).
– Assurer le suivi des badges : activation, désactivation, gestion des pertes/demandes de remplacement.
– Veiller à la conformité avec les règlementations internes et les normes de sécurité.
– Communiquer avec les résidents, visiteurs, prestataires pour les informer des modalités d’accès ou de retrait des badges.
– Collaborer avec les équipes de sécurité, d’accueil (réception), et le service administratif plus large.
– Tenir à jour les bases de données et les registres, produire des rapports réguliers sur les activités
liées aux badges.
 
Ce qui fera la différence pour nous, c’est votre personnalité :
* Vous aimez les gens et ça se voit !
* Vous êtes observateur et source de proposition !
* Vous êtes curieux et réactif !
Pourquoi nous rejoindre ?
* Car le bien-être et l’épanouissement au travail font sens pour vous,
* Vous voulez vous investir dans une entreprise humaine,
* Vous voulez mettre votre personnalité au service de votre mission professionnelle.
Les Non-Impératifs mais pourquoi pas ?

* Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat, gestion, ou équivalent.
* Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur immobilier, de la sécurité, de l’accueil, ou la gestion d’immeubles / copropriétés.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel) + aptitude à apprendre rapidement un logiciel interne de gestion des accès / badges.
* Rigueur, sens de l’organisation, précision dans le traitement des données.
* Bon relationnel, capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers (résidents, visiteurs, prestataires, équipes internes).
* Discrétion, respect de la confidentialité des informations, sens des responsabilités.