Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F) chez 59

Chez nous l’Assistant.e administratif.ve polyvalent.e assure le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l’administration générale et le soutien à notre équipe d’exploitation.
Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne au sein de notre entreprise industrielle qui intervient dans la transformation et la production de substances chimiques, tel que le soufre. ( site de matières dangereuses )

Vos Missions (liste non exhaustive) :
Tâches administratives :
– Assurer la gestion administrative courante
– Gérer les dossiers clients et les facturations
– Préparer et suivre les commandes ( du bon de Commande au bon de Livraison à la facturation )
– Assurer le suivi des dossiers
– Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients
– Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
– Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils informatiques (Logiciel Interne)
– Une bonne connaissance des risques des matières dangereuses, en qualité d’expéditeur, du conditionnement, les changements d’état physiques des corps, le marquage, l’emballage et l’étiquetage des matières dangereuses ainsi que les effets redoutés de ces produits, est un réel atout.

Gestion Administrative du personnel et Assistanat de paie :
– Entrées du personnel : Gestion du plan de formation et RDV visite médicale du travail.
– Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence (en fonction des plannings) pour chaque salarié,
– Sorties du personnel : établir les documents de sortie
– Saisie de divers tableaux de suivi

Enjeux :
Garantir la fluidité des opérations administratives pour assurer la satisfaction des clients
Optimiser les processus administratifs pour améliorer l’efficacité de l’atelier
Contribuer à la rentabilité de l’atelier en assurant une gestion rigoureuse des dossiers

Responsabilités :
Respecter les délais et les procédures administratives
Assurer la confidentialité des informations clients
Maintenir une communication claire et efficace avec les différents intervenants
Participer à la formation des nouveaux employés sur les procédures administratives

Avantages :
Intégration dans une équipe dynamique et professionnelle
Participation aux résultats de l’atelier
Avantages sociaux et mutuelle d’entreprise

Description du profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service et de la satisfaction client.
Votre esprit d’équipe, votre dynamisme et votre sens du résultat sont autant d’atouts pour réussir dans cette fonction.

Vos atouts :
Vous avez une formation en gestion administrative, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (logiciels de bureautique, gestion de bases de données, etc.) et avez une bonne connaissance des logiciels de facturation et de commande.
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans la gestion des dossiers et des processus administratifs.
Vous avez un excellent sens de la communication et savez maintenir une relation client de qualité.
Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec les différents services de l’atelier.

Si ce descriptif de poste vous attrait, n’hésitez pas, postulez.