Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) chez ESRP EPNAK LIMOGES

L’assistant(e) administratif (ve) H/F est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service. Ainsi, vos missions sont les suivantes : – Réaliser toute opération de secrétariat : rédaction de rapport, notes, courriers, assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier. – Assurer la gestion du dossier administratif de l’enfant. – Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes. – Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties. – Assurer la préparation et la logistique des réunions. – Renseigner les bases de données internes et externes. – Participer à la communication interne et externe. – Assurer les relations avec les organismes et partenaires. – Assurer la liaison financière avec le responsable financier. – Participer à la gestion des Ressources Humaines. – Participer à la rédaction du bilan annuel d’activité.