Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) chez 16

Spécialisée dans la construction de maisons individuelles et lotissement, afin de consolider notre équipe, nous recrutons un/une assistant(e)administratif/ve et commercial/e en alternance pour la rentrée 2024.

Vous aurez pour tâches d’assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers;

Demander les devis fournisseurs ; gérer les commandes ; assurer le suivi jusqu’à la livraison, contrôler la facturation
Gérer les dossiers des sous-traitants (devis, facture, assurance…)
Effectuer les démarches administratives (DOC-Viabilisation-Assurance-Diagnostics…)
Assurer un suivi administratif régulier de chaque dossier client, en CMI comme en promotion : Classement-Numérisation-Archiver
Contrôler la levée des conditions suspensives de vente (obtention de prêt, dépôt du permis de construire, affichage, …)
Etablir les devis, facturation, planification, situation de travaux
Gérer les après-vente, planification, reporting
Qualités requises :

Rigueur et organisation
Respect du secret professionnel
Autonomie et pertinence
Sociabilité et communication
Travail en équipe et motivation
Adaptabilité aux différentes tâches
Poste très polyvalent