Assistant administratif / Assistante administrative chez 13

Centre de formation au cœur de Marseille recherche un assistant(e) administratif(tive)
Vous serez chargé de :
La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage
L’organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles)
L’organisation et la supervision de sessions de certifications
L’accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation
La réception d’appels téléphoniques d’entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs
La diffusion d’annonces d’offre d’emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV
L’élaboration des relevés mensuels d’activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs
Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité