Assistant Administratif - Anglais Requis H/F chez Groupe NGE
Intégrer TSO, c’est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l’international.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Anglais requis pour notre service achats H/F. Il/Elle apporte son aide à la Directrice Achats en assurant avec rigueur la gestion administrative du Département Achats et en assurant un reporting fiable. Réactif(ve) et rigoureux(se), il/elle sait s’adapter aux aléas et urgences.Les missions consistent à :Assure avec rigueur la gestion administrative du DépartementCommande de fournitures pour le DépartementRédaction des courriers et note de Service du DépartementEnvoi des contrats et suivi des retours signésPointages du DépartementEnregistrement et suivi des garanties Bancaires fournisseursValidation et rapprochement de facturesOuverture de compte fournisseur (vérification santé financière)Participe à la mise en place des process Achats et système documentaireParticipe aux campagnes d’évaluation fournisseurApporte son aide aux Responsables Achats du service :Réalise des demandes prixRédige les bons de commandesParticipe à la rédaction, la diffusion et au suivi du respect des contrats cadreParticipe à la gestion des litiges fournisseursParticipe à l’accueil et formation de nouveaux collaborateursAssure une reporting fiableParticipe au suivi et compilation des indicateurs AchatsMet à jour les bases fournisseurs et articles (logiciel achats + sourcing)Participe à la mise en place des catalogues de prixMise à jour les tableaux de bord liés à son périmètreCe poste est à pourvoir en CDI sur Chelles (77).