Assistant Administratif-4Jours Travaillés H/F chez Agence France Prestige

Les missions du poste

L’Agence France Prestige – Experts en Accueil d’Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d’accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l’Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DU LUNDI AU JEUDI UNIQUEMENT-4 JOURS TRAVAILLES REPOS VENDREDI-SAMEDI ET DIMANCHE

32H PAR SEMAINE AMPLITUDE : 08H30-17H30

LIEU PARIS 8 EME ARRONDISSEMENT AU SEIN D’UN CABINET DE COACHING PROFESSIONNEL

SALAIRE BRUT : 1872 € BRUT MENSUEL

MISSIONS :

– Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous autres intervenants
– Assurer la gestion qualitative du standard
– Coordonner les réservations des salles de réunion
– Assurer un service de collations en salon de réception
– Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si nécessaire, vérifier l’état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement)
– Gestion du courrier
– Réception des livraisons et prévenance aux services généraux
– Assurer des travaux administratifs et d’assistanat ( être à l’aise avec la facturation)
– Être un relais efficace de l’Office Manager

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :
– Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l’accueil
– Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
– Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
– Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
– Anglais conversationnel/courant
– excellente maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :
– Formation Bac +2
– Première expérience professionnelle de plus d’un an dans un métier de service

Bienvenue chez Agence France Prestige

L’Agence France Prestige – Experts en Accueil d’Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d’accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l’Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

Mais aussi…

– Uniformes fournis par l’agence avec service de blanchisserie
– 1 % patronal

Avantages légaux :
– Remboursement de 50 % du pass navigo

-Prise en charge tickets restaurant à hauteur de 50% valeur de 8€
– Mutuelle entreprise
– 5 semaines de congés payés

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DU LUNDI AU JEUDI UNIQUEMENT-4 JOURS TRAVAILLES REPOS VENDREDI-SAMEDI ET DIMANCHE32H PAR SEMAINE AMPLITUDE : 08H30-17H30LIEU PARIS 8 EME ARRONDISSEMENT AU SEIN D’UN CABINET DE COACHING PROFESSIONNELSALAIRE BRUT : 1872 € BRUT MENSUELMISSIONS :- Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous autres intervenants – Assurer la gestion qualitative du standard – Coordonner les réservations des salles de réunion – Assurer un service de collations en salon de réception – Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si nécessaire, vérifier l’état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement) – Gestion du courrier – Réception des livraisons et prévenance aux services généraux – Assurer des travaux administratifs et d’assistanat ( être à l’aise avec la facturation) – Être un relais efficace de l’Office Manager