Assistant·e RH et Administratif·ve en Structure Handicap H/F chez Groupe SOS

POSTE : Assistant·e RH et Administratif·ve en Structure Handicap H/F
DESCRIPTION : Rejoignez une structure engagée dans l’accompagnement des adultes en situation de handicap depuis plus de 30 ans !
La Maison d’accueil spécialisé (MAS) d’Ormesson a ouvert ses portes en 1988. Elle a accueilli progressivement des adultes en situation de handicap, hommes et femmes âgé·e·s d’au moins 18 ans, dans l’impossibilité d’accomplir seul·e les actes essentiels de la vie quotidienne. Actuellement 46 en internat et 4 en accueil de jour.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et contribuer à la mise en oeuvre des politiques et procédures RH.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion administrative du personnel
-Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs, suivi des périodes d’essai, visites médicales, etc.).
– Collecter et transmettre les éléments variables de paie (EVP) dans le respect des délais.
– Participer à l’administration de la paie (suivi des heures, absences, congés, avantages, etc.).
– Gérer les demandes administratives des collaborateurs (attestations, congés, absences, informations diverses).
– Maintenir un système de gestion RH (SIRH) fiable, à jour et conforme aux exigences légales.
2. Formation et développement des compétences
Contribuer à la construction et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences.
3. Recrutement et intégration
– Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les canaux adaptés.
-Participer à la présélection des candidatures et à la planification des entretiens.
– Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, remise des documents administratifs, suivi de la période d’essai).
4. Secrétariat et assistance à la direction
– Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs.
– Tenir à jour les fichiers de reporting de l’établissement et assurer le suivi des tableaux de bord RH.
– Assister la direction dans la gestion quotidienne (planification, suivi de dossiers, préparation de réunions).
5. Administration générale et communication interne
– Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants.
– Assurer la gestion des commandes de fournitures et du petit matériel.
– Contribuer à la communication interne (diffusion des informations, affichages, notes, etc.).
6. Amélioration continue et support RH
Participer à l’amélioration des pratiques et procédures RH.
Être force de proposition sur les outils, processus et méthodes visant à
Rémunération : Selon la CCN 51
PROFIL : – Diplôme en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe. La connaissance de la CCN 51 serait un plus.
– Expérience préalable en tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un rôle similaire.
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
– Maîtrise des outils informatiques.
– Connaissance des processus de paie et des systèmes de gestion de la paie.
– Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
– Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’éthique professionnelle.
– Organisé, proactif et passionné par les Ressources Humaines.