Assistant·e de Direction Expérimenté·e - Écosystème Inclusif nous Mêmes H/F chez Oui Care

1. Assistanat de direction et pilotage transversal- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction, comités et rendez-vous stratégiques.- Gérer les agendas, les priorités et la circulation des informations avec les parties prenantes internes et externes.- Rédiger des notes, le plan d’actions et supports stratégiques.- Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les élus, partenaires institutionnels, entreprises, associations et réseaux ESS.2. Support au développement de l’écosystème inclusif- Suivre l’avancement des projets portés par l’équipe que ce soit sur les aspects de communication/marketing, l’activité des chargés de projet d’habitat inclusif (pour les sites de Sablé & du Mans), les besoins en stagiaires.- Mettre en place des outils de reporting, indicateurs et tableaux de bord transversaux.- Appuyer la Directrice et l’équipe dans le suivi administratif, financier et contractuel (subventions, partenariats, conventions).- Contribuer à la coordination inter-projets : événements, communication globale, mobilisation des acteurs.3. Gestion administrative et organisationnelle- Superviser la préparation des dossiers, appels à projets et financements.- Assurer la bonne gestion documentaire et contractuelle (procédures internes, suivi des échéances) et dans le respect de la RGPD.- Mettre en place et fiabiliser les process de travail (suivi RH, budgets, reporting, pilotage CRM).- Garantir la qualité et la fluidité des échanges d’information au sein de l’équipe.4. Participation à la stratégie et à la représentation- Préparer des éléments d’aide à la décision pour la Direction.- Participer à la représentation institutionnelle aux côtés de la Directrice déléguée.- Contribuer ponctuellement à la valorisation externe de l’écosystème.