Assistant·e Administratif·ve Travaux Immobilier Résidentiel H/F chez Groupe GA
Les missions du poste
Nous vous proposons ce poste au sein d’un Groupe atypique et innovant, à l’écoute de ses collaborateurs et récemment certifié Great Place To Work.
Pionnier et leader français du mode constructif Hors-Site, le Groupe GA Smart Building maitrise l’ensemble de la chaine de valeur de l’acte de construire: concepteur, industriel et constructeur, promoteur et gestionnaire, de solutions constructives innovantes et bas carbone.
Nous nous appuyons sur notre spécificité d’industriel et préfabriquons dans nos 8 usines réparties sur l’ensemble du territoire français les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons.
Nous renforçons notre positionnement Hors-Site en adressant depuis plus d’un an une offre résidentielle inédite, grâce entre autres à notre lien très fort avec notre filiale Ossabois. L’objectif étant de proposer des programmes mixtes et multi-produits permettant le développement de logements collectifs neufs, en accession, en locatif, en résidentiel géré et d’intervenir sur des transformations de bureaux en logements, ainsi que la surélévation associée à la rénovation énergétique de l’existant.
Vous intégrez donc l’équipe Immobilier Résidentiel de GA, plus connue sous le nom de Rooj et comprenant une trentaine de collaborateurs. Vous serez intégré.e au sein du pôle Travaux et vous travaillerez sous la houlette du Directeur de la Construction et travaillerez en partenariat avec le Directeur de Production.
Basé.e à Paris, vous gérez l’administratif travaux, le suivi des appels d’offres d’entreprise jusqu’à l’établissement des marchés de travaux et vous assurez le suivi des correspondances en exécution et SAV.
Vos missions seront les suivantes :
– Vous aidez à la préparation du chantier: avis d’ouverture chantier, les déclarations d’hébergement, plan d’accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages…
– Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents: suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients…
– Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative: établissement des marchés de travaux, gestion du circuit de signature, obtention des documents administratifs des entreprises
– Vous gérez le circuit de signature des situations des entreprises et leur transmission au service comptabilité pour mise en paiement
– Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement: dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves…
– Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
– Vous assurez le suivi administratif SAV: courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage…
– Vous gérez l’agenda du N+1 (rendez-vous, déplacements – train & hôtels)
– – Organiser des déjeuners sur demande
– Organiser des réceptions chantiers si besoin
– Participer à l’animation de l’équipe projet en interne et en externe
– Coordonner en interne les visites techniques, communication ou DG
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’équipe.
– Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac +2 – BTS ou DUT Support à l’Action Managériale / Gestion de la PME et justifiez d’une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.
– Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre aisance relationnelle afin d’interagir avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, et vous êtes dôté.e de grandes capacités d’adaptation?
– Vous aimez travailler en équipe et êtes fiable, organisé.e et rigoureux.euse?
Bienvenue chez Groupe GA
Nous vous proposons ce poste au sein d’un Groupe atypique et innovant, à l’écoute de ses collaborateurs et récemment certifié Great Place To Work.
Pionnier et leader français du mode constructif Hors-Site, le Groupe GA Smart Building maitrise l’ensemble de la chaine de valeur de l’acte de construire: concepteur, industriel et constructeur, promoteur et gestionnaire, de solutions constructives innovantes et bas carbone.
Nous nous appuyons sur notre spécificité d’industriel et préfabriquons dans nos 8 usines réparties sur l’ensemble du territoire français les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons.
Nous renforçons notre positionnement Hors-Site en adressant depuis plus d’un an une offre résidentielle inédite, grâce entre autres à notre lien très fort avec notre filiale Ossabois. L’objectif étant de proposer des programmes mixtes et multi-produits permettant le développement de logements collectifs neufs, en accession, en locatif, en résidentiel géré et d’intervenir sur des transformations de bureaux en logements, ainsi que la surélévation associée à la rénovation énergétique de l’existant.
Vous intégrez donc l’équipe Immobilier Résidentiel de GA, plus connue sous le nom de Rooj et comprenant une trentaine de collaborateurs. Vous serez intégré.e au sein du pôle Travaux et vous travaillerez sous la houlette du Directeur de la Construction et travaillerez en partenariat avec le Directeur de Production.Basé.e à Paris, vous gérez l’administratif travaux, le suivi des appels d’offres d’entreprise jusqu’à l’établissement des marchés de travaux et vous assurez le suivi des correspondances en exécution et SAV.Vos missions seront les suivantes :- Vous aidez à la préparation du chantier: avis d’ouverture chantier, les déclarations d’hébergement, plan d’accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages…- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents: suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients…- Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative: établissement des marchés de travaux, gestion du circuit de signature, obtention des documents administratifs des entreprises- Vous gérez le circuit de signature des situations des entreprises et leur transmission au service comptabilité pour mise en paiement- Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement: dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves…- Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux- Vous assurez le suivi administratif SAV: courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage…- Vous gérez l’agenda du N+1 (rendez-vous, déplacements – train & hôtels)- – Organiser des déjeuners sur demande – Organiser des réceptions chantiers si besoin – Participer à l’animation de l’équipe projet en interne et en externe – Coordonner en interne les visites techniques, communication ou DGCette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’équipe.- Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac +2 – BTS ou DUT Support à l’Action Managériale / Gestion de la PME et justifiez d’une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.- Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre aisance relationnelle afin d’interagir avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, et vous êtes dôté.e de grandes capacités d’adaptation?- Vous aimez travailler en équipe et êtes fiable, organisé.e et rigoureux.euse?