Analyste Facturation Junior H/F chez Wonderbox
Les missions du poste
Rejoindre la Wonder Aventure, c’est intégrer un Groupe leader européen des solutions cadeaux qui propose des expériences clés en mains dans l’univers du sport, du bien-être, de la gastronomie et du séjour.
Avec 550 collaborateurs, et un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Portugal, Danemark, Suède, Norvège, USA et Canada. Wonderbox poursuit sa forte croissance avec pour ambition d’être toujours à la pointe de l’innovation sur les marchés des loisirs et du cadeau.
Nous recherchons actuellement un(e) Analyste Facturation en CDI.
Rattaché(e) à la Direction financière composée de 40 personnes et directement sous la responsabilité de la Responsable Facturation, vos missions seront les suivantes :
Facturation
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Extraire les données permettant la préparation de la facturation
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Analyser ces données et détecter les éventuelles anomalies
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Assurer la correction des données de facturation en lien avec les différents services impliqués
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Etablir la facturation en fonction des processus définis sur le périmètre alloué (enseignes et clients du portefeuille en charge)
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Constituer les documents annexes et détails nécessaires
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S’assurer de l’envoi des factures et de leur bonne réception par les clients
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Animer les réunions préparatoires à la facturation et intégrer les spécificités impactant la facturation
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Saisir les « commandes de services » nécessaires à la facturation (RFA, Remises spécifiques….)
Litiges clients
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Sur le périmètre alloué, collaborer avec l’analyste litiges
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Aider à la résolution des litiges liés à la facturation (émission d’avoirs, refacturations, fourniture de justificatifs et détails…)
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Faire l’interface avec les différents services internes : recouvrement, commercial, adv….
Reporting / Process
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Compléter les différents reportings liés à la facturation et aux traitement des litiges, afin que les indicateurs soient exhaustifs, notamment :
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Suivi de la facturation et des écarts avec les faits marquants
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Les litiges déclarés et suivi du traitement
*
Contrôler que toutes ventes sont bien intégrées dans le système pour facturation
*
Détecter les anomalies et les déclarer afin que les actions correctives soient menées
*
Être force de proposition dans l’amélioration des processus de facturation
Traitement des demandes mails (boite mail commune facturation)
*
Classer les mails et identifier les litiges
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Transférer les autres demandes aux personnes concernées
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Archiver les mails traités
Le profil recherché
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Diplômé d’une formation Bac +2/+3 avec une spécialisation comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire
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Vous disposez d’une maîtrise avancée sur Excel et la connaissance du logiciel SAP est un plus
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Maîtrise de la relation client en réception et émission d’appels, du traitement des emails.
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Vous êtes à l’aise avec les langues étrangères, et vous vous exprimez couramment en anglais, à l’écrit et à l’oral.
Ce que nous offrons:
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Flexibilité : 2 jours de télétravail par semaine
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-30% sur nos coffrets cadeaux
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Avantages CSE
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Tickets restaurant
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Bien-être : foot, cours de pilates, coach running, etc.
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Evénements d’équipe et d’entreprise
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Locaux dans le 15ème à Paris
Bienvenue chez Wonderbox
Rejoindre la Wonder Aventure, c’est intégrer un Groupe leader européen des solutions cadeaux qui propose des expériences clés en mains dans l’univers du sport, du bien-être, de la gastronomie et du séjour.
Avec 550 collaborateurs, et un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Portugal, Danemark, Suède, Norvège, USA et Canada. Wonderbox poursuit sa forte croissance avec pour ambition d’être toujours à la pointe de l’innovation sur les marchés des loisirs et du cadeau.
Nous recherchons actuellement un(e) Analyste Facturation en CDI.Rattaché(e) à la Direction financière composée de 40 personnes et directement sous la responsabilité de la Responsable Facturation, vos missions seront les suivantes : Facturation * Extraire les données permettant la préparation de la facturation * Analyser ces données et détecter les éventuelles anomalies * Assurer la correction des données de facturation en lien avec les différents services impliqués * Etablir la facturation en fonction des processus définis sur le périmètre alloué (enseignes et clients du portefeuille en charge) * Constituer les documents annexes et détails nécessaires * S’assurer de l’envoi des factures et de leur bonne réception par les clients * Animer les réunions préparatoires à la facturation et intégrer les spécificités impactant la facturation * Saisir les « commandes de services » nécessaires à la facturation (RFA, Remises spécifiques….) Litiges clients * Sur le périmètre alloué, collaborer avec l’analyste litiges * Aider à la résolution des litiges liés à la facturation (émission d’avoirs, refacturations, fourniture de justificatifs et détails…) * Faire l’interface avec les différents services internes : recouvrement, commercial, adv…. Reporting / Process * Compléter les différents reportings liés à la facturation et aux traitement des litiges, afin que les indicateurs soient exhaustifs, notamment : * Suivi de la facturation et des écarts avec les faits marquants * Les litiges déclarés et suivi du traitement * Contrôler que toutes ventes sont bien intégrées dans le système pour facturation * Détecter les anomalies et les déclarer afin que les actions correctives soient menées * Être force de proposition dans l’amélioration des processus de facturation Traitement des demandes mails (boite mail commune facturation) * Classer les mails et identifier les litiges * Transférer les autres demandes aux personnes concernées * Archiver les mails traités