Agent(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) (H/F) chez MAIRIE

Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier – Administration – Réception et gestion du courrier – Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services – Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents – Tenue des registres et de l’affichage d’informations – Tenue de plannings de salles – Gestion des demandes de la population – Gestion des débits de boissons – Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil – Accueil du public sur place ou par téléphone – Tenue des registres – Etablissement des actes d’état civil – Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) – Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal – Préparation et suivi des délibérations de la collectivité – Tenue des registres et de l’affichage – Arrêtés municipaux – Tenue des registres Passeports / Cartes d’identité – Accueil physique et téléphonique – Prise de rendez-vous, gestion des demandes de titres – Réception des documents définitifs transmis pour traitement aux services de la Préfecture et délivrance – Gestion du suivi du service (Tableaux de bord / Statistiques.) – Réception et enregistrement des titres sécurisés – Etablissement des bordereaux de versement des dossiers clos – Archivage des passeports périmés pour la Préfecture Missions diverses – Gestion et suivi des fournitures de bureau – Gestion des convocations aux réunions et comptes rendus divers – Polyvalence administrative pour remplacer sur d’autres postes administratifs (Périodes de congés.) Savoirs professionnels : – Notions d’organisation et de gestion du temps de travail – Connaissance de la Fonction Publique et du fonctionnement des collectivités territoriales – Expression orale et écrite de qualité – Principes rédactionnels des documents administratifs – Techniques de secrétariat – Maîtrise de l’outil informatique – Gestion d’un standard téléphonique – Réalisation et suivi de tableaux de bord et outils de planification Savoir-faire : – Rigueur – Disponibilité – Autonomie – Discrétion professionnelle – Polyvalence – Aisance relationnelle et sens de l’accueil Statut / Rémunération : – Emploi à temps non complet (17h30 hebdomadaires) – Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois