Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable (H/F) chez Région Centre-Val de Loire

Assurer le volet administratif et financier des dossiers de subventions et marchés publics pour la Direction de l’Environnement et Transition Energétique (DETE), des dossiers de commande publique de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la DETE.

ACTIVITES :

SUBVENTIONS : 50 %

Préparation de Commission permanente :

• Saisie financière des dossiers pour préparer les commissions permanentes (affectations, engagements)
• Edition des courriers de notification, conventions de subvention et lettres d’accompagnement

Exécution comptable des subventions :

• Enregistrement des demandes de paiement
• Vérification des pièces justificatives fournies par les maîtres d’ouvrages et édition de la fiche « service fait » pour validation par la Direction Opérationnelle
• Saisie des mandats avec le cas échéant la rédaction des certificats de prorata
• Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement
• Classement des pièces de paiement

COMMANDE PUBLIQUE : 30 %

• Finalisation de la saisie des marchés (DETE, DAT) et saisie des bons de commande dans coriolis
• Liquidation et mandatement des marchés DETE, DAT
• Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement
• Classement des pièces de paiements

Contribuer à la préparation des étapes budgétaires pour la DETE : 15 %

• Extraction de différents tableaux financiers de Coriolis
• Mise à jour des tableaux de suivi financier internes à la DETE
• Suivi de la consommation des crédits (relances, mise à jour du tableau de consommation…)
• Saisie des demandes budgétaires dans Coriolis

Participation à différents groupes de travail internes à la cellule, etc… 5 %

Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que l’environnement administratif et institutionnel de la Fonction publique Territoriale
Maîtriser les procédures d’exécution comptable des subventions et des marchés publics
Maîtriser les outils bureautiques et applications « métiers »(portail des aides, GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS – PROGOS – CORIOLIS – EXCEL) ainsi que les outils collaboratifs

Connaître le champ d’activité et d’intervention globale des directions du Conseil régional, ainsi que les circuits et procédures internes à la DGMTD

Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Etre rigoureux, autonome et responsable
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de confidentialité et discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Posséder des capacités d’adaptation

Assurer le volet administratif et financier des dossiers de subventions et marchés publics pour la Direction de l’Environnement et Transition Energétique (DETE), des dossiers de commande publique de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la DETE.

ACTIVITES :

SUBVENTIONS : 50 %

Préparation de Commission permanente :

• Saisie financière des dossiers pour préparer les commissions permanentes (affectations, engagements)
• Edition des courriers de notification, conventions de subvention et lettres d’accompagnement

Exécution comptable des subventions :

• Enregistrement des demandes de paiement
• Vérification des pièces justificatives fournies par les maîtres d’ouvrages et édition de la fiche « service fait » pour validation par la Direction Opérationnelle
• Saisie des mandats avec le cas échéant la rédaction des certificats de prorata
• Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement
• Classement des pièces de paiement

COMMANDE PUBLIQUE : 30 %

• Finalisation de la saisie des marchés (DETE, DAT) et saisie des bons de commande dans coriolis
• Liquidation et mandatement des marchés DETE, DAT
• Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement
• Classement des pièces de paiements

Contribuer à la préparation des étapes budgétaires pour la DETE : 15 %

• Extraction de différents tableaux financiers de Coriolis
• Mise à jour des tableaux de suivi financier internes à la DETE
• Suivi de la consommation des crédits (relances, mise à jour du tableau de consommation…)
• Saisie des demandes budgétaires dans Coriolis

Participation à différents groupes de travail internes à la cellule, etc… 5 %

Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que l’environnement administratif et institutionnel de la Fonction publique Territoriale
Maîtriser les procédures d’exécution comptable des subventions et des marchés publics
Maîtriser les outils bureautiques et applications « métiers »(portail des aides, GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS – PROGOS – CORIOLIS – EXCEL) ainsi que les outils collaboratifs

Connaître le champ d’activité et d’intervention globale des directions du Conseil régional, ainsi que les circuits et procédures internes à la DGMTD

Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Etre rigoureux, autonome et responsable
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de confidentialité et discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Posséder des capacités d’adaptation