Agent de Gestion Administrative Pae - 192516 H/F chez Centre Hospitalier Chateauroux le Blanc

Détail du poste

Le poste

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C

Organisation du travail :

– Poste à temps plein

– Horaires : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h

– Repos fixe

– Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi

Lieu de travail : EHPAD La Cubissole Déplacements liés à la fonction : oui x non q

Suppléance (le cas échéant) :

Position dans la structure – Relations hiérarchiques

Directeur des affaires financières et de la coopération

Directrice du site du Blanc

Responsable des points d’accueil et d’encaissement

Position dans la structure – Relations fonctionnelles

Interne : services de soins, service informatique, assistantes sociales, cadres, cadre administratif de pôle, secrétariats médicaux, médecins coordonnateurs, animatrices

Externe : trésorerie hospitalière, organismes complémentaires, mairies, organismes de tutelle, tribunal, huissiers, pharmacies de ville, maison de santé, médecins généralistes, paramédicaux (kiné, pédicure…), ambulanciers.

Missions du service

Gestion des admissions des résidents, de la facturation et du recouvrement des hébergements des EHPAD.

Missions spécifiques du poste

· Missions principales :

o Accueillir les résidents et/ou de leur famille

o Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient

o Mettre à jour les mouvements des dossiers

o Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

· Autres missions spécifiques

Pour le PAE :

o Gérer le contentieux

o Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des résidents

Pour le secrétariat :

o Classer et archiver des documents médicaux dans chaque structure

o Gérer le secrétariat EHPAD

Activités

· Accueil des personnes (agents, patients, usagers, résident, etc.), dans son domaine.

· Gestion des tâches administratives

· Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité

· Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité

· Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité

· Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d’activité

· Contrôle et facturation de l’activité

· Représentation de l’établissement auprès du juge des affaires familiales pour l’obligation alimentaire (pour la référente PAE)

Risques professionnels

– Troubles musculo-squelettiques

– Risques psycho-sociaux

Compétences

(Issues du répertoire des métiers de la FPH)

Ø Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Ø Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Ø Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Ø Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

Ø Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Ø Travailler en équipe/ en réseau

Ø Utiliser l’outil informatique et les différents logiciels métier

Savoir être

– Sens de l’accueil et de l’écoute

– Qualités relationnelles

– Respect du secret professionnel

– Maitrise de soi

– Rigueur et discrétion

– Maîtrise des techniques d’accueil et gestion des conflits

– Capacité d’adaptation

Profil recherché

Conditions d’accès au poste

Diplôme requis : Baccalauréat ou équivalent

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

Maitrise des outils informatiques

Expérience d’au moins 1 an dans un secrétariat ou poste de gestionnaire administrative souhaitable

Le posteStatut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : COrganisation du travail :- Poste à temps plein- Horaires : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h- Repos fixe- Organisation du temps de travail : du lundi au vendrediLieu de travail : EHPAD La Cubissole Déplacements liés à la fonction : oui x non qSuppléance (le cas échéant) :Position dans la structure – Relations hiérarchiquesDirecteur des affaires financières et de la coopérationDirectrice du site du BlancResponsable des points d’accueil et d’encaissementPosition dans la structure – Relations fonctionnellesInterne : services de soins, service informatique, assistantes sociales, cadres, cadre administratif de pôle, secrétariats médicaux, médecins coordonnateurs, animatricesExterne : trésorerie hospitalière, organismes complémentaires, mairies, organismes de tutelle, tribunal, huissiers, pharmacies de ville, maison de santé, médecins généralistes, paramédicaux (kiné, pédicure…), ambulanciers.Missions du serviceGestion des admissions des résidents, de la facturation et du recouvrement des hébergements des EHPAD.Missions spécifiques du poste· Missions principales 😮 Accueillir les résidents et/ou de leur familleo Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patiento Mettre à jour les mouvements des dossierso Réceptionner et traiter les appels téléphoniques· Autres missions spécifiquesPour le PAE 😮 Gérer le contentieuxo Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des résidentsPour le secrétariat 😮 Classer et archiver des documents médicaux dans chaque structureo Gérer le secrétariat EHPADActivités· Accueil des personnes (agents, patients, usagers, résident, etc.), dans son domaine.· Gestion des tâches administratives· Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité· Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité· Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité· Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d’activité· Contrôle et facturation de l’activité· Représentation de l’établissement auprès du juge des affaires familiales pour l’obligation alimentaire (pour la référente PAE)Risques professionnels- Troubles musculo-squelettiques- Risques psycho-sociauxCompétences(Issues du répertoire des métiers de la FPH)Ø Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsØ Classer des données, des informations, des documents de diverses naturesØ Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informationsØ Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelØ Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceØ Travailler en équipe/ en réseauØ Utiliser l’outil informatique et les différents logiciels métierSavoir être- Sens de l’accueil et de l’écoute- Qualités relationnelles- Respect du secret professionnel- Maitrise de soi- Rigueur et discrétion- Maîtrise des techniques d’accueil et gestion des conflits- Capacité d’adaptationProfil recherchéConditions d’accès au posteDiplôme requis : Baccalauréat ou équivalentFormation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :Maitrise des outils informatiquesExpérience d’au moins 1 an dans un secrétariat ou poste de gestionnaire administrative souhaitable