AGENT D'ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) chez MAS BTP
Entreprise
MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d’expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie.
Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l’entreprise MAS BTP d’œuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d’art et du génie civil.
MAS BTP est une entreprise bâtie sur des valeurs humaines fortes qui ont depuis 1962 forgé notre identité ainsi que notre culture d’entreprise.
Poste
Nous recrutons pour notre société MAS BTP : Un Agent d’accueil / Assistant administratif polyvalent (F/H).
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous assurer différentes missions dont la principale est de garantir le bon fonctionnement des équipements et des outils informatiques à ce titre vos missions sont :
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
– Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur,
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ACCUEIL ET DU STANDARD
– Tenir et mettre à jour le tableau des congés payés et le diffuser à l’encadrement,
– Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant,
– Réceptionner et diffuser les courrier LRAR et assignations pour le siège et Centre de profit de Pau,
– Gérer la boîte mails général de l’entreprise, en cas d’absence de l’Assistante de Direction,
– Organiser et s’assurer de la gestion des archives,
– Commander les fournitures des bureaux au siège ainsi que du Centre de profit Pau et s’assurer de la logistique,
– Participer à la préparation des départs des salariés du siège (traiteurs, lunch.),
3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU SAV
– Participer à la gestion administrative du SAV,
– Etablir les fiches SAV quand le chantier est terminé,
– Archiver les documents SAV,
4. APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX AUTRES SERVICES
– Renforcer les équipes travaux et études de prix sur la partie administrative en cas de besoin
CONDITIONS D’EMPLOI :
– CDI, base 38h, statut Etam
– Rémunération de 1900 euros à 2100 euros selon expérience.
– Poste basé à Pau (64)
Profil
De formation niveau BAC (Général, Technologique ou Professionnel secrétariat .), vous disposez d’une expérience professionnelle significative de 1 minimum dans un poste similaire.
Savoir être:
Excellente présentation et expression orale
Sens du service et de l’écoute
Patience, diplomatie et courtoisie
Fiabilité et discrétion
Compétences techniques:
Maitrise du standard téléphonique
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Classement, archivage et suivi administratif
Organisation & autonomie :
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence