Agent Courrier H/F chez Facilitess

Les missions du poste

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

Pilotage

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier :

Réceptionner la structure courrier de la Poste

Réception journaux et distribution immédiate

Effectuer un premier tri dit « grossier »

Effectuer un second tri dit « affiné »

Préparer les bacs courrier pour la distribution

Préparer les chariots de distribution

Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie

Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction

Collecte du courrier :

Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte :

Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré

Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

Affranchissement du courrier :

Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte

Déposer le courrier affranchi dans le Bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL,…) :

Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau

Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :

Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés

Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.

Signer le bordereau

Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.

Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.

Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

Accueillir les coursiers

Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires

Tournée papier : remplacer les rames de papier dans les différents tiroirs selon les formats utilisés une fois par jour

Réassort de la machine à café : 3 à 5 fois le matin et 3 fois l’après-midi.

Accompagnement du prestataire déchets : 1 fois par mois.

Gestion du parc auto (hybrides, électriques, automatiques, manuels).

Le profil recherché

Avantages :

Remboursement des transports à 50%

CSE

Tickets restaurant 7.50€/ jour travaillé

Horaires : du lundi au vendredi 39h

Permis B indispensable

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?

N’hésitez plus et postulez à cette offre !

Ref: pcvxr7sfeq

Bienvenue chez Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

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Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

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Courrier et gestion documentaire

Office management

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Pilotage

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :Réception, Distribution et CollecteTri et distribution du courrier :Réceptionner la structure courrier de la PosteRéception journaux et distribution immédiateEffectuer un premier tri dit « grossier »Effectuer un second tri dit « affiné »Préparer les bacs courrier pour la distributionPréparer les chariots de distributionDistribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographieDéposer le courrier dans les casiers dédiés par DirectionCollecte du courrier :Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtimentsTri du courrier après collecte :Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéréEffectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suiviAffranchissement du courrier :Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compteDéposer le courrier affranchi dans le Bac approprié de la PosteTraitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL,…) :Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereauColler le bordereau sur le pli/colis à envoyerRéception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrésContrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.Signer le bordereauEnregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signatureAccueillir les coursiersPréparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestatairesTournée papier : remplacer les rames de papier dans les différents tiroirs selon les formats utilisés une fois par jourRéassort de la machine à café : 3 à 5 fois le matin et 3 fois l’après-midi.Accompagnement du prestataire déchets : 1 fois par mois.Gestion du parc auto (hybrides, électriques, automatiques, manuels).