Agent Administratif H/F chez PEP71
Les missions du poste
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une Association engagée et responsable, actuellement inscrite dans une démarche RSO « Responsabilité Sociétale des Organisations »
Pour plus d’informations sur les services : https://pep71.org/
SERVICE CONCERNÉ :
Les équipes de l’Accueil de Jour, du Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes handicapés (SAMSAH) et du Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagnement des personnes adultes en situation de handicap psychique. Elles favorisent le développement ou le maintien des capacités de la personne afin de lui permettre une vie la plus autonome possible. Ces services complémentaires visent à favoriser la participation sociale des personnes concernées et leur maintien en milieu ordinaire de vie, dans une démarche d’inclusion.
Pour plus d’informations sur le service : https://pep71.org
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la direction adjointe des services mâconnais sera chargé de :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires
– Traiter les courriers et mails entrants/sortants, le suivi de commandes
– Enregistrer des pièces administratives dans les différents pro logiciels (dossier de l’usager et planning des salariés)
– Editer les plaquettes et livrets d’accueil et les facturations
Liste non exhaustive…
L’agent administratif est en lien direct avec les professionnels des équipes pour transmissions d’informations et mises à jour des dossiers informatisés des personnes accompagnées, actualisation des demandes de candidature, liste d’attente et autre reporting.
Le profil recherché
– Diplôme exigé : minimum CAP BEP Secrétariat
– Environnement informatique : office 365 – Dossier Unique de l’usager
– Permis véhicule B exigé (boite manuelle privilégiée)
Bienvenue chez PEP71
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une Association engagée et responsable, actuellement inscrite dans une démarche RSO « Responsabilité Sociétale des Organisations »
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Mais aussi…
CDI possible dès à présent
RÉMUNÉRATION :
– À partir de 2 061 € (selon CCNT66) pour 1 ETP, soit 1 030,50€ pour un 0.5 ETP
– Reprise d’ancienneté selon justificatifs (selon CCNT66)
ORGANISATION :
– Lundi au Vendredi
– Horaires de journée
AVANTAGES :
– Congés enfant malade, Evènements familiaux
– Prévoyance et Mutuelle santé
– CSE
– Participation aux frais de transport collectif
– Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)
– Prime renfort (selon conditions)
– Véhicule de service (déplacements professionnels)
SERVICE CONCERNÉ :Les équipes de l’Accueil de Jour, du Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes handicapés (SAMSAH) et du Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagnement des personnes adultes en situation de handicap psychique. Elles favorisent le développement ou le maintien des capacités de la personne afin de lui permettre une vie la plus autonome possible. Ces services complémentaires visent à favoriser la participation sociale des personnes concernées et leur maintien en milieu ordinaire de vie, dans une démarche d’inclusion.Pour plus d’informations sur le service : https://pep71.orgMISSIONS :Sous la responsabilité de la direction adjointe des services mâconnais sera chargé de :- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires- Traiter les courriers et mails entrants/sortants, le suivi de commandes- Enregistrer des pièces administratives dans les différents pro logiciels (dossier de l’usager et planning des salariés)- Editer les plaquettes et livrets d’accueil et les facturationsListe non exhaustive…L’agent administratif est en lien direct avec les professionnels des équipes pour transmissions d’informations et mises à jour des dossiers informatisés des personnes accompagnées, actualisation des demandes de candidature, liste d’attente et autre reporting.