Agent administratif / Agente administrative (H/F) chez LIGUE OCCITANIE DE BADMINTON

Agent administratif
CDI – temps plein
La Ligue Occitanie de Badminton recrute un(e) Agent(e) Administratif. Le poste, assure la transversalité de tous les secteurs dans leur suivi administratif. Ouverture au 01 septembre 2025.

LE CADRE
Contrat : Emploi à temps complet en Contrat à Durée Indéterminé (CDI 35 heures).
Prise d’effet : 01 septembre 2025.
Localisation : Le poste est basé au siège de la Ligue, 7 rue André Citroën 31130 BALMA.
Rémunération : Groupe 3 ou 4 de la CCNS évolutif en fonction du profil du candidat.
Diplôme : Un bac + 2 ou 3 dans les secteurs de la gestion et de l’administration.
Fonctionnement : Le salarié exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Ligue. Ses fonctions l’amèneront à travailler au quotidien avec les élus référents des secteurs « Administratif » et « Financier » de la Ligue, ainsi qu’avec les autres salariés.
Conditions d’exercice :
Bureau et poste de travail équipé. Mise à disposition d’un ordinateur portable.
Possibilité de réaliser une journée de télétravail hebdomadaire.
Être titulaire du permis B.
Travail ponctuel le week-end.

LES MISSIONS
Mission principale
Administratif :
Secrétariat
o Gestion du courrier postal (siège administratif) et transmission des courriels destinés aux élus.
o Accueil téléphonique et physique.
o Commandes de fournitures.
o Préparation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG), présentiel et rédaction des comptes rendus et diffusion.
o Mise en forme des textes règlementaires.
o Gestion et classement des documents.
o Gestion administrative des licences.
o Préparation, réservation et organisation logistique des actions menées par les différents secteurs de la Ligue. Convocations.
o Suivis et éditions de classements de circuits de compétition.
o Suivi des dossiers administratifs en lien avec le cabinet chargé du social.
o Vérification et mise en paiement des notes de frais.

Missions annexes
Participer aux réunions institutionnelles de la Ligue.
Participer aux réunions de l’équipe salariale.

LES COMPETENCES ET CONNAISSANCES SPECIFIQUES

Connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet.
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
Être en capacité d’organiser l’ensemble des différentes tâches liées au poste.
Savoir hiérarchiser et classer des documents.
Savoir communiquer rapidement et efficacement.
Connaissance du fonctionnement associatif et du sport fédéral appréciée.

LES CAPACITES RELATIONNELLES

Savoir travailler avec les bénévoles.
Avoir l’esprit d’équipe et le sens de la communication.
Travailler en autonomie.
Avoir le sens de l’anticipation.
S’adapter et réagir rapidement face à des évènements et des imprévus.
Avoir l’esprit d’initiative.
Date limite de dépôt des candidatures : le 18 août 2025.