Adjoint aux directeurs des affaires médicales F/H chez APHP HUP SEINE-ST-DENIS - AVICENNE

Management :- Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires- Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales- Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe- Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeursGestion administrative :- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation- Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière- Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs- Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale)- Pilotage de l’intérim médicalAccompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service :- Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV- Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel- Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité Budget et certification :- Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne