Adjoint au responsable de la gestion locative - Paris F/H chez (Confidentielle)

Vous serez rattaché(e) au Responsable de la gestion locative et aurez pour missions notamment :- Garantir le bon fonctionnement du service et superviser l’équipe de gestionnaires rattachés au Siège ;- Gérer les incidents techniques / sinistres des résidents – Participer activement à la clôture mensuelle et annuelle;- Etre capable d’assister le responsable du service sur des problématiques diverses, sur le périmètre national, telles que “l’ouverture de fluides, problématiques de gestion courante, événement majeur, etc…” ;- Travailler en collaboration avec le Responsable du service de la gestion locative afin de prioriser le remplissage des sites et identifier les actions à entreprendre;- Adapter les devis pour les transformer et les transmettre au service ADV ;- Assurer le suivi des devis via un reporting ; – Traiter les appels entrants et sélectionner efficacement les candidatures appropriées;- Gérer les dossiers administratifs des résidents et leur mise à jour;- Gérer la restitution des sites et le départ des résidents temporaires;- Être l’interlocuteur direct des résidents temporaires et occupants;- Rechercher des prestataires pour les travaux d’aménagements;- Veiller à l’organisation et à la bonne réalisation des contrôles mensuels avec les équipes terrains;- Transmettre les informations et les éléments de facturation à l’administration des ventes et la comptabilité;- Prospecter et mettre en place des partenariats pour promouvoir l’offre de logement auprès d’entreprises et collectivités publiques;- Assurer le suivi des rendez-vous par la réalisation d’un reporting ;- Suivre les indicateurs de votre activité (règlements, coordination prestataires, performance commerciale);- Etre force de proposition pour mettre en œuvre les actions marketing adéquates visant à optimiser le remplissage des immeubles : mise à jour site web, communication réseaux sociaux, création de contenus attrayants ;- Animer la communauté des résidents et occupants temporaires par l’organisation régulière d’événements.Ce poste nécessite des déplacements ponctuels régionaux.