Adjoint Administratif Exercant les Fonctions de Secrétaire de Mairie H/F chez Fonction publique Territoriale

sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de – de 500 habitants. Assister et conseiller les élus – Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal, – Envoyer les convocations aux différentes réunions, – Saisir les comptes rendus des conseils municipaux, – Diffuser et saisir les délibérations, – Classer les délibérations et mettre à jour le registre, – Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, – Bâtir une relation de confiance avec le maire, – Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets. Elaborer des documents administratifs et budgétaires – Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, – Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention…) – Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, – Effectuer des tâches de comptabilité, les paies, – Mettre en concurrence pour les paiements sur facture, – Vérifier et saisir des mandats et titres, – Saisir et suivre les budgets, – Effectuer la liaison Hélios, – Préparer et suivre l’exécution du budget, – Rédiger, gérer et suivre les marchés publics. Gérer les affaires générales – Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil. – Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales. – Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d’urbanisme. Accueillir et renseigner la population – Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population. – Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques). – Mettre en place un dispositif de communication dématérialisé et en assurer le suivi. Gérer les équipements municipaux – Planifier la gestion des locaux et des équipements (salle des fêtes…). – Définir les besoins en matériels et équipements. – Évaluer le patrimoine et les risques. – Tenue des régies financières de location des équipements si besoin. CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS – Déplacements – Réunions en soirée – Contraintes liées à des situations de travail (contraintes posturales, transport du matériel informatique et des dossiers, etc.) / Risques musculosquelettiques – Travail sur écran – Risques psychosociaux – Travailleur isolé exposé à des situations délicates