Assistant Gestion Administrative et Juridique - Cash Converters H/F chez Cash Converters

Détail du poste

Assister la Direction Administrative et Financière dans la gestion administrative, documentaire, juridique de premier niveau et le support opérationnel multi-sites.
Garantir l’organisation et la fiabilité des informations, tout en facilitant le fonctionnement quotidien des entités du groupe.

1. Administration Générale

– Gestion du courrier, emails et comptes fournisseurs/partenaires

– Organisation du Drive et centralisation des contrats

– Support utilisateurs : Workspace, création/suppression des comptes, migrations emails

– Suivi des entrées/sorties (collaborateurs & implantations)

– Mise à jour des documents opérationnels (DIP, CGV/CGR, fiches implantation)

2. Juridique & Pré-contentieux

– Traitement des réclamations clients et rédaction des courriers pré-contentieux

– Suivi des dossiers franchisés (deadlines, collecte documents, mises à jour Notion)

– Mise à jour des documents juridiques : contrats franchise, DIP, avenants, CGV/CGVweb, garantie 24 mois

– Gestion des assurances & sinistres : déclarations, suivi, coordination interne

– Suivi des contrats cadres (assurances, sécurité, contrôle technique, équipements)

– Mise à jour des bases documentaires métier et procédures internes

3. Gestion de la Flotte Véhicules

– Suivi immatriculations, cartes grises, conducteurs

– Gestion des badges Ulys, contraventions et désignations

– Mise à jour et structuration des procédures dans Notion

4. Office Management

– Suivi des prestataires techniques (électricité, plomberie, incendie)

– Gestion : ménage, gardiennage, alarmes

– Organisation générale des services généraux

Le profil recherché

– Compétences

Polyvalence, organisation, rigueur

Bonne base juridique ou intérêt pour les sujets contractuels

Aisance avec les outils numériques (Workspace, Drive, Notion)

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Excellente communication écrite

Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes

Une exposition à un environnement multisite, retail ou PME est un plus

Qualités

Discrétion, fiabilité, sens du service

Esprit pratique, autonomie, proactivité

Mais aussi…

BUT GEA

BTS Gestion de la PME

BUT Carrière Juridique ou Equivalent

Assister la Direction Administrative et Financière dans la gestion administrative, documentaire, juridique de premier niveau et le support opérationnel multi-sites. Garantir l’organisation et la fiabilité des informations, tout en facilitant le fonctionnement quotidien des entités du groupe.1. Administration Générale- Gestion du courrier, emails et comptes fournisseurs/partenaires- Organisation du Drive et centralisation des contrats- Support utilisateurs : Workspace, création/suppression des comptes, migrations emails- Suivi des entrées/sorties (collaborateurs & implantations)- Mise à jour des documents opérationnels (DIP, CGV/CGR, fiches implantation)2. Juridique & Pré-contentieux- Traitement des réclamations clients et rédaction des courriers pré-contentieux- Suivi des dossiers franchisés (deadlines, collecte documents, mises à jour Notion)- Mise à jour des documents juridiques : contrats franchise, DIP, avenants, CGV/CGVweb, garantie 24 mois- Gestion des assurances & sinistres : déclarations, suivi, coordination interne- Suivi des contrats cadres (assurances, sécurité, contrôle technique, équipements)- Mise à jour des bases documentaires métier et procédures internes3. Gestion de la Flotte Véhicules- Suivi immatriculations, cartes grises, conducteurs- Gestion des badges Ulys, contraventions et désignations- Mise à jour et structuration des procédures dans Notion4. Office Management- Suivi des prestataires techniques (électricité, plomberie, incendie)- Gestion : ménage, gardiennage, alarmes- Organisation générale des services généraux