Assistant administratif Supply Chain F/H CDI chez Wagram Music

Wagram Stories est l’une des principales sociétés indépendantes de production (musique enregistrée et concerts), d’édition et de distribution musicale en France. Du cœur de Paris nos équipes accompagnent des artistes comme Bob Sinclar, Pierre de Maere, Nuit Incolore, Solann, Philippe Katerine, -M-, LUIZA ou encore Suzane.

Fort de son expertise musicale (8 labels, plus de 1000 dates de concerts/an), Wagram Stories a étendu ses savoir-faire à la production audiovisuelle et à l’édition littéraire avec une volonté d’accompagner ses artistes dans leurs projets les plus ambitieux.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Supply Chain (fabrication, stockage, logistique, transport), et en lien direct avec le Responsable Supply Chain, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif des flux physiques et commerciaux.

Vous intervenez notamment sur trois grands périmètres :

1. Gestion de la base produits et des stocks

• Validation et mise à jour des fiches produits via notre CMS
• Qualification des produits selon les contrats
• Création des bulletins de suppression
• Paramétrage des précommandes et opérations commerciales
• Suivi des niveaux de stocks, du reconditionnement et des retours

2. Commandes et retours clients

• Vérification de l’intégration des commandes EDI
• Saisie des commandes d’échantillons
• Encodage des retours grands comptes
• Nettoyage et suivi du portefeuille de commandes
• Déblocage des commandes si nécessaire

3. Logistique et flux

• Réponse aux demandes de positionnement des commandes
• Gestion administrative des expéditions export
• Suivi et traitement des litiges logistiques

Profil recherché

• Formation Bac +2 (gestion, administratif, logistique ou équivalent)
• Une première expérience en logistique ou supply chain est un vrai plus
• À l’aise avec les outils informatiques et les environnements structurés
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec de multiples interlocuteurs

Le poste implique des échanges quotidiens avec les équipes labels, mais aussi avec les fonctions support (contrôle de gestion, droits, comptabilité). Un bon relationnel et un vrai esprit d’équipe sont donc essentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement créatif et dynamique
• Une équipe à taille humaine, engagée et solidaire
• Un poste transverse, au cœur des enjeux opérationnels de la maison

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel

Wagram Stories est l’une des principales sociétés indépendantes de production (musique enregistrée et concerts), d’édition et de distribution musicale en France. Du cœur de Paris nos équipes accompagnent des artistes comme Bob Sinclar, Pierre de Maere, Nuit Incolore, Solann, Philippe Katerine, -M-, LUIZA ou encore Suzane.

Fort de son expertise musicale (8 labels, plus de 1000 dates de concerts/an), Wagram Stories a étendu ses savoir-faire à la production audiovisuelle et à l’édition littéraire avec une volonté d’accompagner ses artistes dans leurs projets les plus ambitieux.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Supply Chain (fabrication, stockage, logistique, transport), et en lien direct avec le Responsable Supply Chain, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif des flux physiques et commerciaux.

Vous intervenez notamment sur trois grands périmètres :

1. Gestion de la base produits et des stocks

• Validation et mise à jour des fiches produits via notre CMS
• Qualification des produits selon les contrats
• Création des bulletins de suppression
• Paramétrage des précommandes et opérations commerciales
• Suivi des niveaux de stocks, du reconditionnement et des retours

2. Commandes et retours clients

• Vérification de l’intégration des commandes EDI
• Saisie des commandes d’échantillons
• Encodage des retours grands comptes
• Nettoyage et suivi du portefeuille de commandes
• Déblocage des commandes si nécessaire

3. Logistique et flux

• Réponse aux demandes de positionnement des commandes
• Gestion administrative des expéditions export
• Suivi et traitement des litiges logistiques

Profil recherché

• Formation Bac +2 (gestion, administratif, logistique ou équivalent)
• Une première expérience en logistique ou supply chain est un vrai plus
• À l’aise avec les outils informatiques et les environnements structurés
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec de multiples interlocuteurs

Le poste implique des échanges quotidiens avec les équipes labels, mais aussi avec les fonctions support (contrôle de gestion, droits, comptabilité). Un bon relationnel et un vrai esprit d’équipe sont donc essentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement créatif et dynamique
• Une équipe à taille humaine, engagée et solidaire
• Un poste transverse, au cœur des enjeux opérationnels de la maison

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel