ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS F/H chez SOBECA

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l’Action. En tant qu’Assistant(e) d’Agence et rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vos responsabilités seront : – Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts – Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc… – Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d’engagement etc…)Plus ponctuellement : – Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux. – Encaissement/Recouvrement vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.