Assistant RH / Direction F/H chez Foncia
Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.Notre ambition est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos futures missions et responsabilitésRattaché.e à la Direction Générale vous interviendrez en support sur des missions diverses et serez en relation avec les différents services de l’entreprise. Vous aurez en charge l’assistanat de l’équipe de direction.Vos missions principales sont les suivantes :Ressources Humaines
Gestion du recrutement (annonces, tri des CV, réponses candidats)
Administration du personnel : contrats, avenants, dossiers mutuelle, accueil des nouveaux collaborateurs
Interface avec la paie : absences, arrêts maladie, bulletins de salaire, frais de transport
Déclarations sociales (accidents du travail, cartes pro, Net-Entreprises)
Suivi des visites médicales et relation avec la Médecine du Travail
Communication interne et support RH aux salariés
Gestion des hôtes et hôtesses d’accueil (recrutement, management, logistique)
Organisation et accueil des formations
Lien avec les services siège (RH, paie, juridique, IT, achats)
Administratif / Coordination
Organisation des déplacements de la direction
Participation aux instances (Codir, Copil) et rédaction des comptes rendus
Organisation d’événements internes (soirées, salons, événements Foncia)
Gestion des accès et outils collaborateurs (MyContact, 8×8, badges, alarmes)
Référent courrier et prestataires associés
Comptabilité (interface)
Émission et suivi des chèques
Suivi des factures et relances fournisseurs avec la comptabilité siège
Organisation & Logistique
Gestion des fournitures, matériels et équipements (IT, téléphonie, Apple)
Suivi des contrats prestataires (nettoyage, copieurs, sécurité, parking…)
Gestion des locaux : travaux, déménagements, mouvements internes, reprises d’agences
Suivi flotte véhicules et places de parking
Pilotage logistique des projets de déploiement (informatique, vitrines, copieurs)Ce que nous offronsL’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital