Assistant Administratif H/F chez Effia
Les missions du poste
Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s’épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C’est notre façon d’avancer
Au sein de la Direction Régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d’assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs.
Vos principales missions seront les suivantes :
Achats
* Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel Achats
* Validation des commandes faites par les responsables de site (Vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
* Validation des factures fournisseurs
* Gestion des réclamations
* Suivi de tableaux de bord
RAPO
* Traitement des dossiers (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
* Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
* Suivi de tableaux de bord
Secrétariat et support aux exploitations
* Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
* Suivis administratifs divers
Le profil recherché
Ce que nous recherchons
* Formation Bac +2
* Expérience sur un poste similaire d’assistanat polyvalent
* Maîtrise du pack office
* Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d’équipe
Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l’équipe recrutement
* Test de personnalité
* Entretien avec le Responsable du pôle administratif
* Proposition d’embauche
Ce que nous proposons
* Rémunération : 30-33k fixe selon profil sur 13 mois
* 5% de prime variable sur objectifs
* Télétravail
* 23 JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d’épargne salariale
* Intéressement, participation
* CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs
Le poste situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.
Assermentation obligatoire.
Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l’égalité Femmes/Hommes, favorise l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès
Bienvenue chez Effia
Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s’épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C’est notre façon d’avancer
Au sein de la Direction Régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d’assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs. Vos principales missions seront les suivantes :Achats* Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel Achats* Validation des commandes faites par les responsables de site (Vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)* Validation des factures fournisseurs* Gestion des réclamations* Suivi de tableaux de bordRAPO* Traitement des dossiers (Recours Administratif Préalable Obligatoire)* Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant* Suivi de tableaux de bordSecrétariat et support aux exploitations* Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA* Suivis administratifs divers