Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat chez Etat de Fribourg
Beschäftigungsgrad 75-80% Ort Fribourg, CH, Saane Bewerbungsfrist 02.01.2026 Datum des Stellenantritts 01.03.2026 oder nach Vereinbarung Werden Sie Teil unseres Teams! Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender? Seite . Ihre Aufgaben Korrespondenz Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch) Protokollführung Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende Buchhaltung Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen Vorbereitung von Zahlungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial Gewünschtes Profil Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung) Gute Französischkenntnisse Persönliche Kompetenzen Exakte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten Teamorientiert, flexibel und kommunikativ Angaben der Kontaktpersonen Jan Märki, Wissenschaftlicher MitarbeiterE-Mail schreiben, T +41 26 305 40 95Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOASpitalgasse 1, 1701 Freiburg