ASSISTANT DE DIRECTION DE PME (H/F) chez BRAIN WORK OFFICE

Assistant de Direction de PME (H/F) Paris – CDI – Temps plein Vous aimez les postes transverses, au cœur du fonctionnement d’une petite structure, où l’on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ? Nous recrutons, pour le compte d’une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F) capable de gérer le quotidien administratif tout en contribuant à la diffusion d’informations et à la coordination d’actions internes et externes. Vous êtes le point d’appui central de la direction, au contact des adhérents, partenaires et intervenants, avec une vraie diversité de missions. ________________________________________ Vos missions (poste très polyvalent) : Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure : – Gestion des emails, du standard téléphonique et du courrier – Suivi et traitement des factures fournisseurs – Mise à jour des bases de données (adhérents, bénévoles, partenaires) via un outil CRM – Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, supports internes) – Appui direct à la direction : recherches d’informations, organisation, priorisation, suivi de dossiers confidentiels Vous intervenez également sur l’organisation et le suivi d’actions récurrentes : – Coordination d’ateliers organisés chaque semaine à distance : inscriptions, suivi administratif, facturation, relations avec les intervenants – Organisation d’un événement annuel d’envergure (logistique, inscriptions, relations avec les familles, suivi budgétaire, coordination des prestataires) – Préparation et suivi d’un temps institutionnel annuel (convocations, logistique, comptes rendus, relations avec les partenaires) Enfin, vous participez à la mise à jour et à la diffusion des informations de la structure : – Préparation d’une publication interne trimestrielle (mise en page, collecte de visuels, relation avec l’imprimeur) – Mise à jour régulière du site internet (contenus, actualités, informations pratiques) – Diffusion d’informations via newsletters et outils de mailing – Contribution à des actions visant à renforcer la visibilité et le lien avec les adhérents, en lien avec des interlocuteurs externes si besoin ________________________________________ Le profil recherché : – Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent – Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste d’assistanat de direction ou assistanat polyvalent, idéalement en PME, association ou fédération professionnelle – À l’aise dans des environnements où il faut être autonome, structuré, réactif et très organisé – Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service – À l’aise avec les outils bureautiques, les bases de données, les outils de diffusion d’informations et la mise en forme de documents – Personnalité fiable, impliquée, discrète, avec un vrai sens des priorités et du travail bien fait Ce poste s’adresse à des assistants de direction PME, appréciant la polyvalence et la diversité. ________________________________________ Conditions proposées : – CDI avec pré-embauche en intérim (4 mois) – Temps plein – 35 h – Rémunération : 32 à 35 k€ brut annuel selon profil + prime équivalente à un 13e mois – Titres-restaurant, mutuelle, prise en charge à 50 % du transport – Télétravail possible selon autonomie et implication ________________________________________ Processus de recrutement BWO : – Entretien avec un recruteur BWO – Tests de positionnement – Rencontre avec la structure – Retour systématique Vous cherchez un poste concret, utile, où votre rôle d’assistant de direction est central et reconnu ? Parlons-en. http://www.bwo-recrutement.fr