Assistant de Direction H/F chez HLM

Les missions du poste

L’UNION SOCIALE POUR L’HABITAT

L’assistant(e) de direction apporte un appui opérationnel à l’ensemble de la direction et assure le secrétariat du directeur.

Missions principales :

– Gestion de l’agenda du directeur;
– Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements;
– Participation à l’élaboration, à la mise en forme et à la valorisation des documents édités par la Direction des Etudes;
– Conception et mise en ligne de questionnaires d’enquête dans des outils dédiés;
– Classement et suivi des dossiers;
– Tenue et mise à jour de la documentation;
– Mise à jour de bases de données, de tableaux et de graphiques Excel;
– Accueil et assistance téléphoniques, orientation des questions parvenant au service;
– Suivi du budget et formalisation des contrats d’étude;
– Contribuer aux relations, au sein de la Direction, avec la Délégation Générale, les services de l’Union et les Fédérations.

Le profil recherché

Compétences clés :

– Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe;
– Capacités d’anticipation, d’initiative, d’autonomie;
– Rigueur, précision, fiabilité et respect de la confidentialité;
– Goût pour les chiffres, capacité rédactionnelle;
– Bonne maîtrise du pack office;
– Aisance avec les outils numériques et attrait pour les solutions informatiques avancées;
– Maîtrise ou appétence forte pour les outils de mise en page et de PAO (type InDesign).

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L’UNION SOCIALE POUR L’HABITAT

Mais aussi…

45-50 K€

L’assistant(e) de direction apporte un appui opérationnel à l’ensemble de la direction et assure le secrétariat du directeur. Missions principales : – Gestion de l’agenda du directeur; – Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements; – Participation à l’élaboration, à la mise en forme et à la valorisation des documents édités par la Direction des Etudes; – Conception et mise en ligne de questionnaires d’enquête dans des outils dédiés; – Classement et suivi des dossiers; – Tenue et mise à jour de la documentation; – Mise à jour de bases de données, de tableaux et de graphiques Excel; – Accueil et assistance téléphoniques, orientation des questions parvenant au service; – Suivi du budget et formalisation des contrats d’étude; – Contribuer aux relations, au sein de la Direction, avec la Délégation Générale, les services de l’Union et les Fédérations.