Assistant Administratif H/F chez Ingérop
Les missions du poste
Ingérop est un groupe d’ingénierie et de conseil, oeuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu’il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l’expertise et du service, l’innovation, la dimension humaine, l’investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !
Au sein d’une équipe de secrétaires techniques, les missions suivantes sont à prendre en charge sur le site de notre client à Bruyères Le Châtel (91) :
– Réception des courriers arrivée ;
– Accuser réception des documents reçus, enregistrement, diffusion en interne ;
– Vérification qualité des documents émis ;
– Diffusion des courriers départ ;
– Intégration de documents dans une GED ;
– Archivage papier de documents.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac +2) et disposez d’une première expérience dans le domaine du secrétariat.
Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre polyvalence.
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l’insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Bienvenue chez Ingérop
Ingérop est un groupe d’ingénierie et de conseil, oeuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu’il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l’expertise et du service, l’innovation, la dimension humaine, l’investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !
Mais aussi…
La culture de l’expertise et du service, l’innovation, la dimension humaine, l’investissement dans la formation des collaborateurs, c’est ça l’aventure Ingérop !
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop oeuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d’équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !
Au sein d’une équipe de secrétaires techniques, les missions suivantes sont à prendre en charge sur le site de notre client à Bruyères Le Châtel (91) :- Réception des courriers arrivée ;- Accuser réception des documents reçus, enregistrement, diffusion en interne ;- Vérification qualité des documents émis ;- Diffusion des courriers départ ;- Intégration de documents dans une GED ;- Archivage papier de documents.